在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，走在了行业前端。然而，与之形成鲜明对比的是，该企业财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多亟待解决的财务痛点。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为该企业提供全面且有效的解决方案。该企业经过精心构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手，开启财务数字化转型之旅。
客户困境：财务迷雾待驱散
这家知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，财务方面却深陷困境。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
其次，企业的财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了他们的时间和精力，人效极低，如同在泥泞中艰难前行。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，既不环保也增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：数字化利剑斩难题
合思为该客户量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思平台严格把关，确保财务数据准确无误，通过审计，符合上市要求。在财务及时性上，更是取得了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还让员工能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化悄然渗入日常办公，让工作变得更加轻松便捷。同时，该方案全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。
实施蓝图：步步为营筑转型
合思在解决方案的实施过程中，有着清晰的步骤和策略。首先，通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，将各类档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。接口传输采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，确保数据的全面和准确。
实现自动归档是实施过程中的重要环节。合思利用智能组单、四性检测等技术，对会计类档案进行全面管理，涵盖内部和外部各类档案。同时，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让档案管理变得更加高效和智能。
成效彰显：降本增效谱新篇
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加顺畅。
降本方面也成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前沿。
客户心声：转型路上共前行
引入合思产品后，该知名数字阅读品牌收获颇丰。企业降低了差旅成本和档案管理成本，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。
行动号召：携手合思启新程
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、有保障的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在增值税电子化的大趋势下，合思的解决方案无疑是企业财务数字化转型的得力助手。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快抓住机会，开启企业财务数字化转型之旅吧！
