合思财务部门协同工具：企业财务数字化转型的密钥

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在财务领域遭遇诸多困境，犹如深陷迷雾之中。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。集团型公司面临着成本增效的巨大挑战，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫在眉睫。企业在高速发展进程中，业务成本管控也急需财务给予更多支持，例如派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致差旅成本居高不下。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成为核心难点等问题，像泽璟制药学术交流会频繁发生，报销单据处理不仅费时费力，而且人工线下处理极易出错。

而合思，凭借其先进的财务部门协同工具，为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思的财务部门协同工具涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业解决各类财务痛点提供了有力武器。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等组合产品，为不同企业量身定制多样化解决方案。动力源借助该组合实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，成功解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

功能魔方：合思产品功能大观

合思的财务部门协同工具犹如一个功能魔方，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等特点，包含费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多种强大功能。

费用管理功能模块犹如一个精细的管家，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对费用的精细化管理。可孚医疗通过合思费控，实现了费用的精细管理。预算管控功能将预算与业务紧密链接，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控将单据信息传至相关系统进行预算校验，有效落地预算管控。系统集成功能可广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。派克新材实现了CRM系统、HR、OA系统等与合思费控的集成，大大提高了工作效率和数据准确性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。亿嘉和科技财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。

核心亮点：合思产品闪耀光芒

合思财务部门协同工具的核心亮点犹如夜空中的繁星，在财务领域熠熠生辉。其无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。动力源员工通过该模式感受到了数字化便利，报销周期大幅缩短。多系统集成打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据互通。智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。江西中机通过多种差旅标准智能管控，实现费用标准控制，可针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在数据安全方面，针对保密单位的特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

价值凸显：合思产品成效显著

合思的财务部门协同工具为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、数据精准等方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。加强管控方面，亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，加强了企业内部的风险管控。规范流程方面，斯利安药业通过合思费控规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控；百胜软件通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

场景适配：合思产品广泛应用

合思财务部门协同工具适用于多种典型场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足企业不同的财务需求。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真、查重等功能，提高报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。销售费用管理场景中，合思可实现对销售费用的精细化管控。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。预算管控场景中，合思可将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

成功典范：合思产品行业验证

众多企业通过使用合思的财务部门协同工具取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材通过使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + 相关系统互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

独特优势：合思市场定位鲜明

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如独特的标签，使其在市场中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态，可实现与企业现有多个系统的集成，如HR系统、OA系统、相关系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、相关总账的深度对接。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案。合思不断进行产品升级和功能优化，同时为企业提供专业的实施和运维服务。无需报销的解决方案让企业员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。专业的服务团队能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利实施。

合思的财务部门协同工具为企业带来了巨大的价值，未来将继续秉持创新精神，不断发展和完善，为更多企业提供更优质的解决方案。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思财务部门协同工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！