在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域也有着积极的探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的费用管理应用平台为其带来了全新的解决方案。
业务迷局：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
破局良方：合思费用管理应用平台解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思费用管理应用平台提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理应用平台同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管理应用平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销功能是合思费用管理应用平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费用管理应用平台的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进：解决方案实施过程
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用等工作。在合作过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。
首先，合思团队对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的具体方案。然后，逐步将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费用管理应用平台进行对接，确保数据的准确同步。
在产品应用方面，合思为动力源的员工和财务人员提供了专业的培训，帮助他们熟悉和掌握合思费用管理应用平台的各项功能。同时，合思团队还在实施过程中不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，以确保解决方案能够更好地满足动力源的实际需求。
成效显著：采用解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，动力源采用合思费用管理应用平台取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回切换，填报时间也大大缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以更加便捷地完成报销流程。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费用管理应用平台的自动化流程和规则设置，确保了每一笔费用都符合企业的财务制度和预算要求。这不仅提高了财务管理的效率，也降低了企业的财务风险。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用管理应用平台的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的费用管理应用平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化难题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择合思的费用管理应用平台。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
