合思：引领企业财务数字化转型，实现高效数字化审批管控

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在转型过程中过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以达成。比如动力源，自研多个系统，却陷入流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果相差甚远；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

企业在费用管理方面也问题重重。报销流程繁琐、效率低下，员工体验不佳，财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作。像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明。

预算管控和数据统计同样是企业面临的难题。预算与业务未能有效链接，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。例如可孚医疗，总部与多门店间管理缺乏过程控制，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。

系统集成和数据安全也是企业需要攻克的挑战。多系统林立，数据分散，信息滞后，系统间难以实现有效整合和数据互通。如亿嘉和企业微信OA等软件独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限；派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些问题，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的数字化审批管控。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

使命愿景：助力企业财务转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足客户日益增长的财务数字化需求，为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化的发展和进步，实现高效的数字化审批管控。

模块功能：全方位财务管理

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高发票识别效率。

合思费控支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。它还能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保数字化审批管控的精准性。

• 合思商城：差旅消费一站式平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议等，充分覆盖员工差旅场景，为数字化审批管控提供便捷的消费端支持。

• 合思BI：智能报表分析利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现数字化审批管控的数据驱动。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保数字化审批管控在资金支付环节的安全高效。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销：重塑商旅体验
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了数字化审批管控流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现数字化审批管控的系统协同。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，为数字化审批管控提供高效的操作体验。

• 定制化解决方案：满足多样需求
  针对不同行业、不同企业的特定需求，合思提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现业财口径统一，精准定位异常数据，实现个性化的数字化审批管控。

产品优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接；百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，为数字化审批管控提供全面的数据支持。

• 敏捷高效：操作便捷易管理
  系统操作便捷，界面友好，易于管理维护，业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。如紫光云合思费控系统从用户角度和实际特点出发，系统易于操作，单据设计简洁实用，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容提升效率，改善用户体验，提高数字化审批管控的效率。

• 安全可靠：数据安全有保障
  合思拥有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保数字化审批管控的数据安全。

• 持续创新：紧跟客户需求
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，保证数字化审批管控不断适应企业发展需求。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各个行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，为不同企业的数字化审批管控提供了全面的支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，合思的数字化审批管控发挥了重要作用。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”数字化审批管控助力汉威科技实现了财务效率的大幅提升。

• 派克新材：报销与核算提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的数字化审批管控为派克新材带来了显著的效益提升。

• 亿嘉和：管理精细化升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。数字化审批管控让亿嘉和的财务管理更加精细高效。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力，加强业财融合，为企业的决策提供有力的数据支持，实现高效的数字化审批管控。

选择合思，企业将能够在财务数字化的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力，实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章。