账务流程自动化:合思财务数字化解决方案引领企业转型新潮流

账务流程自动化:合思财务数字化解决方案引领企业转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。他们往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等核心问题。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中引入的各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式更是问题重重,流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等,难以适应企业发展的需求。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条解决财务数字化转型痛点的有效途径,实现账务流程自动化。

破局之钥:合思解决方案横空出世

合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合平台。

合思费控能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。这不仅革新了操作体验,还解决了企业多系统林立、数据分散的问题,为账务流程自动化提供了坚实的数据基础。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,其解决方案可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让账务流程更加规范和高效。

功能探秘:合思产品全方位解析

  • 发票管理:精准高效
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这使得企业在处理发票时更加精准、快速,为账务流程自动化提供了有力支持。

  • 商城消费:便捷无忧
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式不仅节省了成本,还提高了员工的消费体验,让消费环节更加便捷,也为账务处理减轻了负担,助力账务流程自动化。

  • 数据分析:智能决策
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供了强大的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据,进行高效决策。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,让账务管理更加科学,实现账务流程自动化的智能化升级。

  • 银企直联:安全高效
    合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让账务支付流程更加安全、高效,是账务流程自动化的重要体现。

亮点聚焦:合思产品独特优势

  • 无需报销:创新模式
    无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,是账务流程自动化的典型代表。

  • 系统连接:强大能力
    合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够无缝流通,为账务流程自动化提供了更广阔的空间。

  • 多维管控:自动执行
    合思可实现多维管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。这种自动化的管控方式,让企业的费用管理更加精准、规范,是账务流程自动化的重要保障。

  • 定制服务:个性满足
    合思提供定制化服务,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和预算管控模式。这种个性化的服务能够满足企业多样化的需求,让企业在实现账务流程自动化的过程中,能够根据自身情况进行灵活调整。

价值凸显:合思产品实际效益

  • 效率提升:立竿见影
    合思财务数字化解决方案大幅提升了企业效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这些显著的变化,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,也让账务处理更加及时、高效,实现了账务流程自动化带来的效率提升。

  • 成本节约:效果显著
    该方案还为企业节约了成本,包括人力成本和运营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过账务流程自动化,企业减少了不必要的人力投入和资源浪费,提高了经济效益。

  • 管控加强:规范有序
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这种严格的管控方式,让企业的账务管理更加规范、有序,降低了财务风险。

  • 业财融合:协同发展
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思推动了公司的业财一体化建设。账务流程自动化促进了业务与财务的深度融合,让企业的运营更加协同、高效。

场景应用:合思产品广泛实践

  • 商旅出行:便捷体验
    在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,且消费受差标管控。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种便捷的出行消费模式,不仅提高了员工的出行体验,也让企业的商旅费用管理更加规范,是账务流程自动化在商旅场景的具体应用。

  • 销售费用管理:规范支出
    合思在销售费用管理场景中,可实现销售费用的预算管控、报销审批等,规范销售费用支出。如医百科技在销售收款和报销方面效率大幅提升。通过账务流程自动化,企业能够更好地控制销售费用,提高销售业务的效益。

  • 预算管控:精准落地
    合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置。这种精准的预算管控方式,让企业的资金使用更加合理,避免了不必要的浪费,是账务流程自动化在预算管理方面的重要体现。

  • 系统集成:数据互通
    合思能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。如中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成,企业各部门之间的数据能够实时共享,为账务流程自动化提供了更加全面的数据支持。

案例分享:合思助力企业成功转型

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在实现账务流程自动化方面的强大能力。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化转型,推动账务流程自动化。其无需报销解决方案具有创新性,能为员工带来更好的体验,为企业节省成本和提高效率,区别于传统的报销模式。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,这是其在市场中的重要优势。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该方案可提升企业效率、节约成本、加强管控、推动业财融合,为企业的发展提供有力支持。合思的产品功能丰富、核心亮点突出,能够满足企业多样化的需求,在市场中具有明显的差异化优势。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,以更好地适应市场变化和企业需求,为企业提供更优质的财务数智化服务。同时,合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,为更多企业带来财务数字化转型的成功经验。

众多企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效和财务数字化转型,您还在等什么?赶快选择合思,开启企业财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,体验账务流程自动化带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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