在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，助力企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。
今天，我们将走进合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借其卓越的技术和专业服务，为动力源解决出差费用审核等财务难题，实现降本增效的传奇故事。
动力源：复杂业务下的出差费用审核困境
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了二十余年的璀璨明星，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的弊端，与企业最初的预期差距较大。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，出差费用审核等财务管理方面的痛点已如沉疴宿疾般凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失方向，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，每一笔出差费用的录入都需要小心翼翼，稍有不慎就可能违反公司的报销规定。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门在进行出差费用审核时，如同盲人摸象，难以全面了解业务的真实情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的项目，都有着各自独特的报销规则和流程。再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致出差费用的报销稽核工作犹如一场艰难的战役，业务流程难以统一，效率低下。
合思：量身定制的出差费用审核解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据打通：让信息流动起来
合思深知，数据的畅通无阻是解决动力源出差费用审核难题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。这就好比在不同的城市之间搭建了一条高速通道，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务部门在进行出差费用审核时，能够轻松获取相关的业务信息，审核工作变得更加精准、高效。 -
无需报销：重塑出差消费与审核流程
合思创新性地提出了无需报销的解决方案，为动力源的出差费用审核带来了一场革命性的变革。在这个方案下，业务人员因公出差消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，就像一台精密的机器，将出差费用审核的各个环节紧密连接起来，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒。在出差费用审核过程中，相关数据能够快速、准确地在不同系统之间传递，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交出差费用报销申请时，系统能够自动获取相关的业务信息，审核人员也能够及时掌握费用的使用情况，出差费用审核工作变得更加流畅、透明。
成效显著：出差费用审核变革带来的多重收益
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源的出差费用审核等财务管理工作带来了显著的成效。
-
效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工在提交出差费用报销申请后，不再需要漫长的等待。以往繁琐的报销流程被简化，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天，效率提升了300%。这就好比给员工的工作效率装上了助推器，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计人员在出差费用审核等工作中的工作量大幅缩减。原本需要花费大量时间进行手工录入、核对和审批的工作，现在通过系统的自动化操作，变得轻松简单。人员成本节约了50%，这不仅为企业节省了开支，还让会计人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。 -
流程简化：员工填报时间极大缩短
员工在进行出差费用申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价。这就好比在购物时，能够同时看到不同商家的价格和商品信息，让员工能够轻松选择最优的消费方案。极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷、高效。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据。在出差费用审核过程中，系统能够自动对费用进行合规性检查，确保每一笔费用都符合公司的规定。费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于分析和优化企业的财务状况，为企业的发展提供更有力的支持。
携手未来：出差费用审核变革的持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在出差费用审核等财务管理工作中，不断深化变革，提升企业的财务管理水平。
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用审核这一关键环节，合思的解决方案让动力源实现了从繁琐到高效、从混乱到有序的转变。
期待更多企业像动力源一样，选择合思的财务数智化服务，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。如果您也想体验合思在出差费用审核等方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化变革之旅。
