在当今企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务模式犹如老旧的机器，逐渐难以满足企业日益复杂的需求。多系统林立的局面，使得数据如同被困在孤岛中的信息碎片，难以实现有效整合与流通。手工报销流程繁琐至极，效率低下，员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力填写各种单据，而财务人员则要面对海量数据进行手工统计和核对，这不仅增加了出错的概率，还严重影响了工作效率。
同时，预算管控难以真正落地，费用类型复杂多样，核算困难重重，这些问题都像绊脚石一样，阻碍着企业的降本增效和合规经营。在财务数字化转型的初期，许多企业过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合、处理时效以及精细化管理等关键问题。各系统之间独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。此外，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题在新冠疫情爆发后，在医疗等行业企业中显得尤为突出，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题成为了企业亟待解决的难题。
在这样的背景下，合思的费用管理软件应运而生，它就像是一把精准的手术刀，专门解决这些行业痛点，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
整体解决方案：打通财务数字化脉络
合思的费用管理软件为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。它就像一个全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控在整个系统中扮演着重要的连接器角色。它能够实现各系统间的数据联动，就像搭建了一座信息桥梁，让数据在不同系统之间自由流动。这大大降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计，实现了企业内部的高度信息化管理。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一个智能的预算卫士，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。
合思还提供了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，为企业的合同管理提供了极大的便利。
核心功能与优势：开启智能财务新时代
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像开启了一个便捷的消费通道，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思费用管理软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像打通了数据流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效顺畅。
- 智能审批：高效准确的报销体验
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，真正实现了财务处理的自动化。
同时，合思提供移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
不同行业应用场景与案例：见证实际成效
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动力源：效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的费用管理软件就像一剂高效的催化剂，让动力源的财务管理焕发出新的活力。 -
汉威科技：管控提升的先锋
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，企业实现了对业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
派克新材：流程优化的标杆
派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
亿嘉和：业财融合的典范
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例，已服务众多专精特新企业，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
选择合思的费用管理软件，企业将拥有全方位的财务数智化服务，告别传统财务管理的繁琐与低效，开启高效、精准、智能的财务管理新篇章。现在就行动起来，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力，创造更美好的未来。立即免费试用合思费用管理软件，开启企业财务数字化新征程！
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