在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点。
许多企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建了费控、采购、销售等系统，但系统之间壁垒森严，整体流程复杂，操作体验极差，财务制度难以有效落地。传统的报销模式也存在着巨大弊端，如江西中机采用线下报销模式，一年内的报销都集中在12月处理，这让财务人员不得不连续数周加班，甚至还需借调人员帮忙。预算管控和费用管理方面同样困难重重，汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票处理和财务核算的工作量也十分庞大，派克新材随着业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重，报销单需要手工录入凭证，会计还需人为判断入账科目和录入入账金额，工作效率极其低下。
面对这些痛点，合思推出了一套基于数字化审批体系的整体解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局之钥：数字化审批体系解决方案概述
合思以数字化审批体系为核心，构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通和业务流程的自动化。同时，合思运用先进的智能技术，如AI技术OCR能够自动识别发票信息，实现发票的自动验真、查重，以及凭证的自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思还提供了灵活的费用管控和预算管理功能，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统的预算管理，有效确保了预算管控的落地。
核心亮点：数字化审批体系独特魅力
- 无需报销畅享便利
合思的无需报销模式，让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接打破壁垒
合思的数字化审批体系拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能发票精准管理
合思的智能发票管理功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 多维报表数据洞察
合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月的费用波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
价值彰显：数字化审批体系用户收益
- 效率飞升
使用合思数字化审批体系后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 成本节约
合思帮助企业实现了成本的节约。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；赛傲生物的差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。 - 合规增强
通过系统实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，合思能够通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控，保证了财务的合规性。 - 数据掌控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
场景应用：数字化审批体系大展身手
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便利，消费过程受到差标管控。财务可以统一对账结算，如亿嘉和员工因公出行实现了全程闭环管理，报销周期显著缩短。 - 销售费用规范
在销售费用管理场景中，通过系统对销售费用进行预算管控和统计分析，规范了销售费用的报销流程。如医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。 - 对公付款精准
在对公付款场景中，合思建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。如汉威科技集团对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。 - 预算管控前置
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。如泽璟制药通过合思费控实现了学术推广活动预算管理，审批效率提升了50%。
成功典范：数字化审批体系客户见证
- 动力源：体验革新效率飙升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技集团：核算提效管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：报销加速核算飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性得到了显著提升。 - 江西中机：流程线上效率提升
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，通过数字化审批体系实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。
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