在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。
随着市场环境的变化，如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求细分加速等，企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，费用控制智能化是合思解决方案的重要亮点，为企业的财务管理带来了新的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。费用控制智能化的缺失，使得企业在财务管理上效率低下，成本难以有效控制。
合思助力：开启高效业财融合新模式
好马配好鞍才能行稳致远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。费用控制智能化在这一过程中发挥了关键作用。
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差旅无需报销成本合理收缩
员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，费标和差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴可以自动计算，还能实现统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能使得差旅费用的控制更加智能化，有效避免了费用的不合理支出，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，无需贴票；报销单也无需打印；发票能够自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，还采用了发票袋二维码技术，实现自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，进一步提升了费用控制智能化水平。 -
拥抱自动化精细核算
合思的系统实现了车补金额的自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精细和准确，让费用控制智能化贯穿到每一个细节。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用控制智能化在采购环节的应用，为企业节省了大量的成本。
零食很忙能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。费用控制智能化在整个财务管理流程中的应用，为企业带来了显著的效益提升。
合思解决方案价值与连锁零售财务数智化展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。费用控制智能化是合思解决方案的核心优势之一，贯穿于企业财务管理的各个环节。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您所在的连锁零售企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验费用控制智能化带来的财务管理变革。
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