在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不合理的差旅成本管理流程和制度，让差旅成本有了超乎想象的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾。一些企业采取硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、降低预算等，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。因此，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控领域，合思更是展现出强大的实力，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到了拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
合思平台基于数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析企业在差旅管控上的痛点，为企业呈现新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。其提供的从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的数智化差旅管理解决方案，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，真正做到了让企业的差旅管控无死角。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
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合力省：打破省钱对立，共筑费用控制技巧新篇
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动的费用控制者转变为主动的参与者。员工在为自己争取奖励的同时，也帮助企业节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。通过“合力省”计划，企业能够更好地运用费用控制技巧，降低差旅成本。 -
灵活差标调整：兼顾体验与成本的费用控制技巧
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，充分体现了其对企业和员工需求的深刻理解。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差标，保证员工出差体验；在淡季或价格下降时，相应降低差标，合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标调整方式，既考虑了员工的实际需求，又有效地控制了企业的费用支出，是一种非常实用的费用控制技巧。 -
BI差旅风控：智能监控，精准费用控制技巧
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差标，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这种智能监控机制，能够有效控制成本，识别和预防风险，让企业的差旅费用支出更加透明、可控。企业利用BI差旅风控系统，能够精准运用费用控制技巧，避免不必要的费用浪费。 -
AI智能助力：提升效率，强化费用控制技巧
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角全面提升差旅管控效率和体验。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，减少人工审批的繁琐和错误；AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅方案推荐，帮助员工在满足需求的同时，降低差旅成本。这些AI智能功能的应用，进一步强化了企业的费用控制技巧，让差旅管控更加高效、精准。
合思解决方案：不同场景下的费用控制技巧实践
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连锁零售企业：下沉差标管控，挖掘费用控制技巧潜力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管控方式，企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在特定业务场景下的强大应用能力，企业通过下沉差标管控，挖掘出了更多的费用控制技巧潜力。 -
违规成本管控：BI风控助力，完善费用控制技巧体系
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，避免了类似问题的再次发生。这一案例说明，合思的BI差旅风控系统能够帮助企业及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，完善企业的费用控制技巧体系，保障企业的利益。 -
合力省项目：数据见证，验证费用控制技巧成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省差旅费。这些数据充分证明了“合力省”项目的有效性，通过这一项目，企业能够切实运用费用控制技巧，降低差旅成本，提高企业的经济效益。 -
易商卡应用：全场景覆盖，优化费用控制技巧体验
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销方便，帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，不仅优化了员工的差旅体验，还让企业的费用控制更加便捷、高效，是一种优化费用控制技巧体验的有效方式。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，企业可以通过同屏比价获得高性价比差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想掌握这些费用控制技巧，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以通过联系400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
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