在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。传统的财务收支管理方式如同陈旧的机器,难以适应企业日益复杂的业务需求。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法有效流通,导致决策缺乏全面准确的依据;合规管理难上加难,在复杂的法规环境下,企业稍有不慎就可能陷入合规风险;降本增效的目标也难以显著达成,成本居高不下,效率却不见提升。
在费控报销方面,手工操作的繁琐如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。员工报销流程冗长,财务审核工作繁重,费用控制也不够精准,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
数电票时代的到来,虽然带来了新的机遇,但也让企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题更加凸显。如何保障业务的常态化处理,成为了企业亟待解决的问题。
会计档案管理同样是一块难啃的硬骨头。档案整理耗时费力,存储空间有限,数据安全也难以保障。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
面对这些困境,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了一套完整的合规性管理方案,助力企业突破转型瓶颈。
合思简介:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的净利润潜力。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分体现了其在技术创新和专业领域的卓越实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
使命愿景:助力企业合规高效发展
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让有限更有效,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知企业在数字化转型过程中面临的挑战,因此以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛。通过为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思推动企业或组织转型升级,帮助企业实现更多价值。在合思的努力下,企业能够更加高效地管理财务,实现合规性管理方案的有效落地。
产品模块:多元功能打造全面解决方案
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业能够实现全流程数字化费控管理,有效解决了传统费控报销中存在的问题,为企业提供了一套完善的合规性管理方案。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是海外的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率,符合合规性管理方案的要求。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以大大减少档案整理的耗时,降低存储空间和耗材成本,同时保障数据的安全合规,为企业的合规性管理方案提供了有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的创新方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使得付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了高效的合规性管理方案。
功能亮点:创新驱动提升管理效能
企业费控报销管理的无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率,是合规性管理方案的重要体现。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建了广泛连接的生态。这种生态实现了数据连通,打破了信息孤岛,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的合规性管理提供了有力的数据支持。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点为企业提供了更强大的技术支持,使得企业能够根据自身需求进行个性化定制,更好地实现合规性管理方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,为企业的合规性管理提供了有效的保障。
产品优势:显著成效彰显卓越价值
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在提高效率、降低成本和保障合规方面的卓越能力,是合规性管理方案的有力证明。
合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的节约意识,符合合规性管理方案的要求。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够更加高效地管理会计档案,保障数据的安全合规,为合规性管理方案提供了重要支持。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更好地管理收支,提高财务管理效率,实现合规性管理方案的目标。
目标用户与应用场景:精准适配满足多样需求
老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以辅助经营决策,确保企业的合规运营,落实合规性管理方案。
财务人员借助合思可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,保障企业财务的合规性,符合合规性管理方案的要求。
员工因公消费通过合思实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率,也为企业的合规性管理提供了便利。
合思的产品适用于多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,以及多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的合规性管理方案。
成功案例:实践验证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源提供了有效的合规性管理方案,助力其实现了高效发展。
徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低成本方面的卓越能力,为徐福记的合规性管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效性能为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了可靠保障,符合合规性管理方案的要求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可和好评。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值,为企业的合规性管理提供了有力的实践支持。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
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