合思档案：开启会计资料自动化的数智新时代

在数字化浪潮奔涌的当下，电子凭证改革的步伐正不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为我国电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

电子凭证转型：企业面临的全新挑战与机遇

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业的数字化目标。如今，我国电子凭证改革加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型也将进一步提速。在这个电子凭证全流程无纸化的时代，企业必须紧跟时代步伐，积极实现财务数智化转型，以适应市场的变化和发展。会计资料自动化成为了企业在这场转型中的关键需求。

会计档案管理：企业痛点大揭秘

在电子会计档案管理方面，许多企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理上存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合管理要求。会计资料自动化在这样的企业中显得尤为迫切。
COMMUNE幻师面临着成本高和效率低的双重困境。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。会计资料自动化能够帮助其解决这些难题。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。同时，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。此外，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。会计资料自动化可以为其带来新的管理模式。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也存在问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。会计资料自动化能够优化其整个档案管理流程。

合思档案：痛点解决方案全景策略

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析；档案制档时，可智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件；档案管理上，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，采用水印管理，档号符合国标要求；档案利用方面，支持多维检索和一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案通过电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。它智能采集利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案助力企业实现财务数智化爬山地图，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅和效率提升。包括流程化，不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率；系统化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；一体化，旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。会计资料自动化在这一解决方案中得到了充分体现。

核心模块：合思档案的强大功能展示

合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集，可实现大文件自动切割和数电票自动化解析。档案制档模块能智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些核心模块共同构成了合思档案强大的功能体系，为会计资料自动化提供了有力支撑。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全方位的财务数智化服务，充分体现了会计资料自动化的优势。

成功案例：合思档案的卓越成效见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营借助合思档案，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计资料自动化方面的卓越能力。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，确保更多企业能够享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的服务，保障会计资料自动化的顺利实施。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例表明，合思档案能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，提升企业的财务管理效率和水平。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有强大的技术实力和丰富的实践经验，能够为企业提供可靠的支持。

未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现财务数智化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验会计资料自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。