数字化审批体系助力企业财务转型，合思引领降本增效新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。

像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的挑战，支出散落多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求高的情况下，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

而合思，凭借其强大的数字化审批体系，为企业提供了行之有效的解决办法，助力企业突破财务数字化管理的困境。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型初期，常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题。以动力源为例，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。

集团性公司如汉威科技，成本增效的目标与现实存在较大差距。支出分散在多个系统，使得预算统计难以准确收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，导致票款进度难以把控。同时，集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作效率。

高端制造企业派克新材，随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，手工填写报销单难以规范，效率低下，给企业的财务管理带来了极大的挑战。

医药企业泽璟制药，面临着报销场景多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，影响了企业的整体运营效率。

解决方案概述：合思数字化审批体系的智慧赋能

合思的数字化审批体系，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的痛点，合思的数字化审批体系有针对性地提供解决方案。为动力源实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据壁垒，实现数据的互通共享。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，有效落地预算管控。

合思费控的数字化审批体系支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。

针对企业不同的应用场景，合思的数字化审批体系提供定制化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业个性化的管理需求。

核心功能亮点：数字化审批体系的独特魅力

无需报销功能是合思数字化审批体系的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

系统连接能力强是合思数字化审批体系的另一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业各系统之间的无缝对接。

智能发票处理功能也是合思数字化审批体系的重要特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

预算管控精准是合思数字化审批体系的核心竞争力之一。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的成本支出。

用户收益：数字化审批体系带来的显著成效

效率提升显著是企业使用合思数字化审批体系的直接收益。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。

成本降低也是合思数字化审批体系为企业带来的重要好处。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，有效降低了企业的运营成本。

管理优化是合思数字化审批体系的深层次价值体现。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化通过合思的数字化审批体系实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

数据安全与合规是企业财务管理的重要保障。合思费控的数字化审批体系能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财务合规需求。雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，增强了对公司费用的内控，实现了对公司费用管控的目的。

典型场景：数字化审批体系的多元应用

在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，极大地提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。通过合思费控的数字化审批体系设置费用标准和预算管控，实现费用的有效控制。如江西中机对销售费用进行管控，解决了费用归属困难统计的问题，提高了销售费用的管理效率。

在预算管控场景中，合思的数字化审批体系可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，确保了企业预算的严格执行。

在系统集成场景中，合思费控的数字化审批体系具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提高了企业信息系统的整体效能。

客户成功案例：数字化审批体系的实践见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助数字化审批体系实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，显著提升了企业的财务管理水平。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，通过数字化审批体系财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，依托数字化审批体系报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过数字化审批体系报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前企业面临财务数字化管理挑战的背景下，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。

企业在面对财务数字化管理的种种挑战时，选择合思的数字化审批体系是一个明智的决策。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，助力企业解决痛点，实现财务数字化转型的目标。现在就行动起来，与合思携手，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。