合思助力行政费用优化，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”难以合一，导致对公业务处理效率低下，无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，影响企业的稳健运营和科学决策。在费控报销方面，手工报销流程繁琐、合规管理困难、成本难以有效控制，员工和财务人员的工作效率低下，还容易出现错误和风险。电子会计档案管理也存在档案收集不完整、检索困难、占用大量物理空间等问题，无法实现高效、便捷和安全的管理。业财融合方面，数据连通不畅，各个系统之间信息孤立，企业难以实现业务与财务的深度融合，无法充分发挥财务对业务的支持和决策辅助作用。而合思的财务数智化产品与服务，正是解决这些痛点的良方，为企业的行政费用优化提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在行政费用优化方面具有显著成效。

合思的发展历程丰富且充满创新。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章。到2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态和理念服务企业。2024年完成D轮融资10亿元人民币，这不仅是对合思实力的认可，也为其进一步发展提供了强大的资金支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络为企业的行政费用优化提供了坚实保障。

使命愿景：让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，推动企业行政费用优化。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更科学、更高效的财务数字化管理解决方案，推动企业转型升级。合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，为行政费用优化提供了明确的方向和目标。

多元模块：满足企业行政费用优化需求

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在行政费用优化方面，它能够有效控制费用支出，提高费用管理的效率和精准度。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行政费用优化上，它可以帮助企业降低差旅费用，提高差旅管理的效益。

• 合思档案：高效电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在行政费用优化方面，它减少了档案管理的人力和物力成本，提高了档案利用的效率。

• 合思付款：连接型采购付款管理大师
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在行政费用优化中，它提高了采购付款的效率和准确性，降低了采购成本。

功能亮点：创新驱动行政费用优化

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，在行政费用优化中起到了关键作用。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为行政费用优化提供了全面的数据支持。

• 智能规则引擎：自动化业务处理
  智能规则引擎在合思档案和其他模块中发挥重要作用。可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性和业务流程的自动化处理，提高了行政费用管理的效率和准确性。

• 大数据处理能力：强大决策支持
  合思的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。为企业的财务分析和决策提供强大的数据支持，有助于企业在行政费用优化中做出更科学的决策。

显著优势：超越传统助力行政费用优化

• 效率提升：节省大量时间成本
  在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。大大提高了行政费用管理的效率，节省了时间成本。

• 成本节约：实现降本增效
  在成本节约上，合思能节约场地、耗材成本70%，帮助企业实现降本增效。如动力源通过合思实现50%的人员成本节约，在行政费用优化方面取得了显著成效。

• 合规性增强：确保费用安全透明
  在合规性方面，合思通过实时的风控体系和智能的管理系统，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用，实现100%的数据安全合规，为行政费用优化提供了坚实的保障。

• 数据连通与业财融合：提升管理水平
  合思的数据连通与业财融合优势明显。通过连接多个系统，实现数据的自动流转和共享，使企业能够实时掌握各项业务数据，辅助经营决策，提升企业的管理水平和竞争力，推动行政费用优化。

目标用户：全方位覆盖行政费用管理群体

• 老板：掌控全局优化费用
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，为企业的行政费用优化提供战略指导。

• 财务：轻松应对费用管理
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，帮助财务人员更好地进行行政费用管理。

• 员工：便捷消费优化体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工在行政费用管理中的体验。

合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求，为行政费用优化提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思行政费用优化实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，在行政费用优化方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能，为企业节省了大量成本，有效优化了行政费用。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，实现了高效的档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，在行政费用优化中的档案管理方面发挥了重要作用。

合思通过其全方位的财务数智化产品和服务，有效解决了企业在财务收支管理、费控报销、电子会计档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行政费用优化方面成效显著。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思愿意与更多企业携手，凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，进一步优化行政费用。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的长远发展目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启行政费用优化之旅。