合思财务数智化:破解企业财务管理困局

合思财务数智化:破解企业财务管理困局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业高速发展,对财务管理的要求也日益提高。然而,当下企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着重重挑战。

多系统林立、数据孤岛的问题十分突出。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,像动力源便是如此,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统财务管理模式在企业精细化管理需求面前显得力不从心。随着业务的拓展,企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本一度居高不下,企业差旅信息透明化成为迫切需求。

报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大,也是企业普遍存在的问题。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在 12 月处理,财务人员需要连续数周加班。斯利安原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合。

同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。如海威茨在电子发票报销、入账、归档等方面就面临着新的合规要求。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其专业的实力和创新的理念,提供了一套全面且针对性强的综合解决方案。

全方位数智服务破困局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化。以动力源为例,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业差旅信息透明化程度大大提高,各系统之间的数据能够顺畅流通。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制、提高财务合规性和工作效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。

此外,合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案,满足企业个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业差旅信息透明化在特定场景下得以实现。

核心功能凸显独特价值

合思产品具有诸多核心功能和优势,为企业财务管理带来了独特的价值。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能使得企业差旅信息透明化,员工的消费情况和财务的处理流程都清晰可见。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,进一步提升了企业差旅信息透明化程度。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业在发票管理方面更加规范,企业差旅信息透明化也得到了有力保障。
强大的数据分析和报表功能,如合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,可进行多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业差旅信息透明化在决策层面发挥重要作用。

实际案例见证显著成效

众多企业应用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业差旅信息透明化使得各环节的工作效率大幅提升,企业财务管理更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业差旅信息透明化在预算管控和业务处理方面发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范和高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。企业差旅信息透明化让报销流程更加顺畅,员工和财务人员的工作负担都大大减轻。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。企业差旅信息透明化贯穿了整个报销流程,让企业的财务管理更加透明和高效。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅信息透明化是合思解决方案带来的重要成果之一,它让企业在财务管理方面更加清晰、高效。

合思愿与企业携手共进,为企业提供专业、高效、可靠的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章,让有限更有效,实现企业价值最大化。点击免费试用,亲身体验合思产品为企业带来的改变!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6 4 月, 2025 10:37 上午
下一篇 6 4 月, 2025 10:37 上午

相关推荐