在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚洪流,成为企业谋求生存与发展的必然选择。众多企业纷纷踏上征程,急切寻觅高效、智能的财务解决方案,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的明星,凭借专业的技术和丰富的经验,在这场转型浪潮中熠熠生辉。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,拥有了广泛而坚实的客户基础。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,市场竞争的激烈程度与日俱增,企业面临着前所未有的挑战。成本控制、效率提升、合规经营等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。而财务数字化转型,无疑是企业提升核心竞争力的关键密钥。
税收征管的数字化、智能化发展,让企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,企业急需数字化的财务解决方案来应对这些新挑战。
业务的快速发展和多元化,使得企业内部管理的复杂度呈几何级数增长。传统的财务手工处理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,根本无法满足企业对实时数据、精细化管理的迫切需求。财务数字化转型,势如破竹,势在必行。
疫情的爆发,更是加速了企业财务数字化转型的进程。远程办公、线上业务的增多,对财务系统的灵活性、便捷性和协同性提出了更高的要求。企业必须尽快完成财务数字化转型,才能在这个瞬息万变的时代站稳脚跟。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
企业在传统财务模式下,犹如深陷泥沼,举步维艰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的沟通和协作。整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了混乱之中。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本居高不下。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。保密单位的财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,企业急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。
策略揭秘:合思的全方位解决方案
合思深知企业的痛点和需求,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和一站式操作体验。将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,就像搭建了一座信息高速公路,让基础数据和业务数据能够在各个系统之间自由流动。
引入先进的技术和工具,是合思提升报销效率和财务工作准确性的法宝。OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等技术,就像一群不知疲倦的智能小助手,帮助财务人员减轻了工作量,提高了工作效率。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务数字化方案。就像为企业量身定制了一套合身的西装,满足企业多样化的需求。
核心聚焦:合思解决方案的强大模块
合思费控,是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。通过实现费用的事前预算、事中控制和事后分析,合思费控能够严格控制费用支出,就像一位精明的管家,为企业的财务管理把好每一道关。它还具有灵活的审批流程配置,可根据企业的组织架构和业务需求自定义审批节点和规则,提高了审批效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。同时,商城提供同屏比价功能,就像一位贴心的购物顾问,帮助企业节省成本。
合思BI,提供强大的数据分析和报表功能。它可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,就像一位经验丰富的侦探,帮助企业管理者发现问题、解决问题。
银企直联,实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在合思系统内一键完成付款操作,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
与其他同类产品相比,合思解决方案具有独特的优势和竞争力。广泛的连接能力,让合思能够与企业现有的多种系统进行深度集成,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他同类产品可能在系统集成方面存在局限性,无法为企业提供如此全面、高效的服务。
无需报销的创新模式,是合思的一大亮点。它颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账、自动结算和生成凭证,大大提高了报销效率和员工体验。这是很多同类产品所不具备的创新之处。
定制化服务,体现了合思以客户为中心的服务理念。合思能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。而其他同类产品可能更多是标准化的产品,难以满足企业的个性化需求。
专业的技术团队和优质的服务,是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的技术团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和不断优化。同时,合思以客户为中心的服务理念,能够深入了解企业的需求,为企业提供全方位的解决方案和贴心的服务。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
众多企业通过采用合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案,为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理方式,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,与合思携手共进,共同开创更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验费用控制智能化带来的卓越成效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/