合思财务数字化解决方案助力动力源突破财务困境

合思财务数字化解决方案助力动力源突破财务困境
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它借助合思财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务难题，取得了显著成效。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满好奇。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。

早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多困境。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型目标存在较大差距。

多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票的情况，给财务管理带来了极大的风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。费用申请标准在不同系统中难以统一和执行，使得财务管理陷入混乱。

为了解决动力源面临的财务挑战，合思提供了一套全面的解决方案。

系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。费用申请标准也能够在统一的系统中进行设定和管理，确保了数据的准确性和一致性。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用申请标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用申请标准在不同系统之间的传递更加顺畅，确保了审批流程的高效进行。

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。

员工效率提升：报销不再繁琐
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，符合费用申请标准的消费更加便捷。
会计减负增效：释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策优化：告别“盲盒”模式
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用申请标准的执行情况也能够实时监控，确保企业财务管理的透明度和合规性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。

合思将持续为动力源提供优质的财务数字化服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断优化解决方案，确保动力源始终能够享受到最先进的财务数字化技术和服务。

同时，诚邀更多企业像动力源一样选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。让我们一起拥抱数字化时代，共创美好未来。