在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功解决了多系统林立、数据孤岛等难题，告别数据孤岛，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的具体故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标存在较大差距。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了很大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业难以对项目费用预算进行精准管控。
合思方案破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用预算的管理提供了有力的数据支持。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得项目费用预算的管理更加高效。
转型成效显著彰显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息，提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对项目费用预算进行深入分析和优化。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对项目费用预算的把控更加精准。
总体来看，多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化转型的重大突破。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作及解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化水平，实现更大的降本增效。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化领域取得更加优异的成绩，为项目费用预算的管理提供更加科学、精准的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
