在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家的大关。更令人瞩目的是,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能在24小时内必达。从零食“入仓”到最终“出售”,平均周转率仅需15天,财务数字化更是为企业每年节约成本高达5000万。如此卓越的成就背后,合思的解决方案功不可没。下面,让我们一同深入探寻这个精彩的案例。
鸣鸣困境:费用控制与审批难题待解
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。然而,在其蓬勃发展的道路上,也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,门店标准化落地堪称重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题如影随形。尽管零食很忙推行了门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验感极差,大量的单据及发票,加上对资金支付速度要求颇高,财务科目繁多,使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时常发生;报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,却仍无法解决重复报销问题。这些费用控制与审批的难题,如同枷锁一般,束缚着鸣鸣很忙的发展步伐。
合思良方:费用控制与审批的创新解药
为了解决鸣鸣很忙面临的困境,合思引入了无需报销解决方案,为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了曙光。他们得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,也让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,确保每一笔费用都在合理范围内。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让费用控制与审批更加科学、精准。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性,也为费用控制与审批提供了有力保障。
合思还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让费用控制与审批更加智能化、精细化。
成效凸显:费用控制与审批带来的华丽蜕变
合思付款·银企直联·自动记账的应用,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,费用控制与审批的成效显著。
在库存周转方面,鸣鸣很忙创造了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,15天即可完成,大大提高了资金的使用效率,也进一步体现了费用控制与审批对企业运营的积极影响。
客户认可:费用控制与审批助力发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的费用控制与审批解决方案,正是鸣鸣很忙数字化发展道路上的重要助推器,得到了企业的高度认可。
未来展望:费用控制与审批开启新征程
合思可以继续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,在费用控制与审批方面不断优化升级,帮助其进一步提升运营效率,在市场竞争中保持优势。随着鸣鸣很忙的不断发展,双方可以在更多领域展开深入合作,挖掘更多的利润增长点,共同探索费用控制与审批的新边界。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已为众多连锁零售企业提供服务,如云海肴、烤匠、可孚等。
合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全流程覆盖,助力企业实现业财融合,在费用控制与审批方面有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您是连锁零售企业,也渴望解决费用控制与审批的难题,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。