在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中熠熠生辉的企业，其财务数字化转型的故事尤为值得关注。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。多年来，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。如此优秀的企业，其财务数字化转型究竟有着怎样的历程和成果呢？让我们一同深入探寻。
困境交织：动力源业务背景下的转型之需
动力源自2011年起，便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理的效率和水平。然而，现实却充满了挑战。
动力源的业务覆盖面极为广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，其报销模式复杂，费用申请标准难以在多系统中有效统一和执行。
在实际操作中，多系统操作体验差成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，不仅合规难度大，还容易出现错误。
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的严峻问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，数据报表依赖手工统计，导致费用申请标准难以精准把控，决策缺乏及时有效的数据支持。
精准出击：合思定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保费用申请标准能够与人员信息准确匹配。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和费用申请标准的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还确保了费用申请标准的严格执行。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得费用申请标准在整个企业流程中得到有效传递和执行。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控系统进行数据同步。这一步骤是整个转型的基础，通过数据的整合，为后续的流程优化和费用申请标准的统一执行提供了保障。
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式。合思团队积极引导员工适应新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和费用申请标准的具体要求。在这个过程中，不断收集员工的反馈，及时调整和优化方案。
同时，合思持续优化系统连接，确保业务数据跨系统同步的准确性和及时性。通过不断地测试和改进，保证费用申请标准在各个系统之间的一致性和有效性。
显著成效：转型带来的价值提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不再为繁琐的报销流程所困扰。费用申请标准在统一的系统中得到了有效执行，报销流程更加规范。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持等更有价值的工作上。费用申请标准的自动化管控，也使得财务审批有了更明确的依据，费控更加合规。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以根据费用申请标准选择最合适的消费方式，提高了消费的透明度和合理性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在费用申请标准管控和整体解决方案实施方面的认可和信任。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的浪潮中，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
