合思财务数字化解决方案助力动力源重塑企业财务流程

合思财务数字化解决方案助力动力源重塑企业财务流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务流程的高效与精准对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思凭借其广泛连接的生态和先进的技术,为动力源量身定制了全面的财务数智化服务,取得了显著成效。合思为动力源提供财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升达300%,会计工作量显著缩减,人员成本节约了50%。此次合作不仅解决了动力源当前的财务难题,更为其未来的全球化业务发展奠定了坚实基础。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。

动力源:传统财务流程困境待解

动力源成立于1995年,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,实际情况却不尽如人意,企业财务流程整体依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型目标差距较大。

多系统操作体验差成为困扰员工和财务人员的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,这不仅浪费了大量时间,还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也都依赖手工进行,这就导致假票、错票、重票情况难以避免,严重影响了企业财务流程的合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。这一系列问题严重影响了财务工作效率和企业管理决策,动力源引入合思解决方案显得尤为必要。

合思:定制化方案重塑企业财务流程

针对动力源面临的诸多问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,全方位重塑企业财务流程。

合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业财务流程的精准管理提供了有力支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,从源头上规范了企业财务流程。

合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使得企业财务流程中的数据能够顺畅流通。

在发票管理方面,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率,优化了企业财务流程中的发票处理环节。

成效斐然:合思方案优化企业财务流程

合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效,全方位优化了企业财务流程。

效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周,效率提升300%,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让企业财务流程更加高效。

财务审批更加有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中,进一步优化了企业财务流程。

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持,确保企业财务流程始终处于可控状态。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。打破了动力源原有的数据孤岛,实现了各系统间的高效协同,使得企业财务流程更加顺畅、连贯。

高度认可:动力源点赞合思企业财务流程解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。

合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,显著提升了企业的财务管理水平和运营效率。动力源对合思团队的专业能力和服务态度也给予了高度认可,认为他们在项目实施过程中展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

未来,动力源希望继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化企业财务流程。

展望未来:深化合作共铸企业财务流程新辉煌

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,结合动力源的业务发展和组织变化,不断优化和完善财务数字化解决方案,持续提升企业财务流程的效率和质量。

合思将持续为动力源提供技术支持和服务,助力其在全球化业务中取得更大的成功。未来,动力源有望借助合思的先进技术和经验,进一步提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

双方的合作也将为其他企业提供借鉴,推动整个行业的财务数字化转型进程,为更多企业优化企业财务流程提供有益的参考。

如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务管理效率和企业竞争力,不妨与合思合作。合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,能够为企业量身定制全面的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作,取得了显著的成效,你还在等什么呢?立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让有限更有效,让企业财务流程更加高效、精准。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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