在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，与合思携手，成功实现了财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
动力源困境：财务数字化转型荆棘路
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转型初尝试难题丛生
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。预算控制流程在这样的环境下，难以高效运行，无法为企业的财务管理提供有力支持。 -
操作体验差合规成难题
多系统操作就像在不同的星球之间跳跃，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也都靠手工进行。这不仅耗费大量时间，还容易出现假票等情况，使得预算控制流程在执行过程中充满了不确定性，合规性难以保障。 -
系统割裂数据滞后
系统之间的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据。预算控制流程失去了数据的支撑，如同无本之木，难以发挥应有的作用。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这使得预算控制流程在面对复杂业务时，显得力不从心。
合思妙方：定制化解决方案破局
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系统集成数据畅通无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，预算控制流程也能在数据畅通的环境下更加精准地运行。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让预算控制流程更加高效，同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力打破数据壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算控制流程能够更加及时地响应企业的业务需求。
实施之路：步步为营迈向成功
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合作开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方紧密合作，为预算控制流程的优化奠定了坚实的基础。 -
系统集成稳步推进
在系统集成上，合思按既定方案将HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步对接。这一过程需要严谨的规划和精细的操作，确保数据的准确和流畅，从而保障预算控制流程能够在集成后的系统中顺利运行。 -
模式推广员工适应
在无需报销模式推广上，合思引导员工使用新的消费和报销流程。让员工逐渐适应免垫资、免开票等便捷操作，这不仅提高了员工的工作效率，也使得预算控制流程能够更好地融入企业的日常运营中。
成果斐然：财务数字化转型显成效
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。预算控制流程在这个过程中也更加顺畅，能够及时准确地反映企业的财务状况。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也为企业节约了成本，让预算控制流程更加合理和高效。 -
流程简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。预算控制流程在这样的环境下，能够更好地控制企业的费用支出。 -
费控合规结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。预算控制流程在合规性和统一性方面得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也展示了双方在财务数字化领域的美好愿景。
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