在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借专业的企业预算控制方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的企业预算控制方案注入强大动力，帮助企业挖出更多净利润。
动力源困境洞察：业务迷雾待拨云
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务数字化目标差距较大。
多系统操作体验之差，如同在迷宫中寻找出口。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，仿佛在黑暗中摸索前行。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案亮剑：预算控制破困局
面对动力源的重重困境，合思凭借专业的企业预算控制方案，为其量身定制了解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
无需报销模式则为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷。
合思系统强大的连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地推进：步步为营筑根基
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。针对动力源的痛点，制定了系统集成和无需报销的企业预算控制方案。
在实施过程中，技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思为员工提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程和功能，让员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
成果效益彰显：数字转型焕生机
经过一段时间的实施，合思的企业预算控制方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价：携手同行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业预算控制方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找专业的企业预算控制方案，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思为您的企业发展注入新的活力，让有限更有效。
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