在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的智能化升级成为众多企业追求的目标。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。这一举措使得档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。如此显著的成效，不禁让人好奇合思档案究竟为金牌橱柜带来了怎样的非纸质文件管理技巧。
金牌橱柜：传统档案管理的困境探索
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业领军企业却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种分阶段的保管方式增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的空间，而且查找和维护也变得越来越困难。传统的档案管理方式已经难以满足企业高效运营的需求，寻找一种更加智能、便捷的非纸质文件管理技巧迫在眉睫。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
为了帮助金牌橱柜解决档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了统一存储、业务证据链构建、数据共享和银行回单无纸化等多个方面。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的质量和可用性。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，快速找到与之相关的会计资料，反之亦然。例如，当企业需要查询某一笔业务的相关凭证时，只需通过业务信息即可快速定位到对应的凭证，大大提高了工作效率。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这种一站式的查阅方式，不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
合思档案推进了银行回单无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和可靠性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大幅提升了档案整理的工作效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在档案查询方面，档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加快捷。无论是内部审计还是外部监管，都可以快速获取所需的档案资料，提高了工作的响应速度。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，成效显著。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的经济效益得到了明显提升。
在合规性方面，档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关规定。这为企业的稳健发展提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
客户反馈：满意背后的认可与信任
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的反馈，但从其合作后的显著成效来看，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。可以推测，金牌橱柜对该方案较为满意，这种满意不仅源于合思档案带来的实际效益，更源于对合思专业能力和服务质量的认可与信任。
未来展望：深化合作，共探财务数智化新可能
基于目前合思档案为金牌橱柜带来的显著成效，双方未来有望进一步深化合作，在财务数智化领域探索更多的可能性。例如，拓展功能应用，进一步提升档案管理的智能化水平；优化业务流程，实现更加高效的业财融合。通过不断的创新和改进，双方有望实现更大程度的降本增效和合规经营，为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化快速发展的时代，非纸质文件管理技巧对于企业的重要性不言而喻。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等。若您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过合思的专业解决方案，您可以轻松掌握非纸质文件管理技巧，提升企业的档案管理水平。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
