在当今消费市场的激烈竞争中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的模式。而在这个转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业的得力伙伴。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售企业解决问题，实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的规模，让鸣鸣很忙在连锁零售领域占据重要地位。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题，费用控制与审批便是其中的关键环节。
鸣鸣很忙的业务困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
但对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。而在费用控制与审批方面，也存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给费用控制与审批带来极大困扰。
门店多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，影响了费用控制与审批的效率。
合思的定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，同时也优化了费用控制与审批流程。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用的控制与审批更加精准、高效。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了费用控制与审批的环节。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让费用控制与审批更加智能化。
解决方案的实施之路
合思引入无需报销解决方案后，开始为鸣鸣很忙搭建相关系统和流程。
首先，实现差旅申请、消费、报销等环节的数字化和自动化。员工可以在移动端轻松完成申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，大大提高了费用控制与审批的速度和准确性。
其次，建立门店发票统一回收管理机制。通过发票袋等方式归集发票，利用扫描仪识别发票信息，让发票的审核与回收更加规范、高效，为费用控制与审批提供了有力支持。
最后，构建车补自动化核算体系。员工报销关联汽车，行程中打卡，系统自动计算补贴金额，使得车补费用的控制与审批更加科学、合理。
显著的成果与效益
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了工作效率，也优化了费用控制与审批的流程。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让费用控制与审批更加科学、有效。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持，在费用控制与审批方面发挥了重要作用。
携手合思，开启转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也想让企业在连锁零售行业激烈的竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，体验费用控制与审批的高效与便捷。
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