在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长也遭遇瓶颈。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要不断拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。如何在这三者之间找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了企业亟待解决的难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多的净利润。差旅预算管理技巧在合思的解决方案中得到了充分的体现。
合思差旅管控综合解决方案全景呈现
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，为企业提供了一站式的差旅管控服务。
合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时的响应。差旅预算管理技巧在这里得到了很好的应用，通过合理的预订和客服支持，帮助企业控制差旅成本。
在资源整合方面，合思有着强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅预算管理技巧贯穿其中，让企业在满足员工出行需求的同时，也能合理控制预算。
核心功能与传统方式优势大比拼
合思的“合力省”差旅节省奖励计划是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也让企业的差旅预算得到了有效的控制，充分体现了差旅预算管理技巧的作用。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅预算管理技巧通过这种灵活的调整策略得到了很好的实施。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅预算管理提供了有力的保障，是差旅预算管理技巧的重要体现。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业的差旅管理效率，优化差旅预算管理技巧。
不同场景应用与成功案例实证
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的有效性，也体现了差旅预算管理技巧在实际应用中的成果。
在解决线下差旅费用管控难题场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅预算管理技巧通过易商卡的应用，让线下差旅费用管控变得更加轻松。
在某企业员工违规差旅消费案例中，该企业员工小张因住宿差标问题，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例凸显了合思系统在发现和解决违规差旅消费问题上的重要作用，也是差旅预算管理技巧的生动体现。
从2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果，是差旅预算管理技巧的有力证明。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思的解决方案能帮助企业在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多差旅预算管理技巧，体验合思带来的卓越差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业实现差旅管控和发展目标。
