在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的企业规模，在财务数字化转型方面的需求也更为迫切。然而，动力源在转型过程中遇到了一系列问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
转型前困境：业务痛点待破解
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自研之路的坎坷前行
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但现实却并不如预期那般美好，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与最初设想的高效数字化财务管理差距较大。 -
多系统操作的艰难体验
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。在项目费用预算的管理上，由于多系统的割裂，也难以做到精准和高效。 -
系统割裂下的数据难题
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，在项目费用预算的监控和调整方面更是力不从心。 -
复杂业务下的报销困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务和业务人员都带来了极大的困扰，也对项目费用预算的管理提出了更高的要求。
合思方案：精准解决痛点
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系统集成搭建桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，为项目费用预算的管理提供了更准确的数据基础。 -
无需报销提升体验
合思的“无需报销”模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让项目费用预算的执行更加规范和高效。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也使得项目费用预算在不同系统间能够实现实时共享和动态管理。
方案实施：有序推进转型
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数据同步奠定基础
合思首先与动力源的HR系统、BPM系统等进行对接，实现了数据同步。这一步为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，使得项目费用预算相关的数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销流程自动化
在无需报销流程中，员工按照申请单和差标进行消费，财务在后台进行统一对账、拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作，实现了全流程自动化。这种自动化流程不仅提高了工作效率，也让项目费用预算的执行更加透明和可控。 -
数据整合实时共享
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思将各系统的数据进行整合和流转，使业务数据能够在不同系统间实时共享。这有助于管理者实时掌握项目费用预算的使用情况，及时做出调整和决策。
转型成果：效益显著提升
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在项目费用预算方面，员工能够更清晰地了解费用的使用情况，提高了预算的执行效率。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，而是可以将更多精力投入到项目费用预算的分析和优化上。 -
员工体验极大改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，也让员工在项目费用预算的使用上更加便捷和高效。 -
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如项目费用预算的精细化管理。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数字化带来的变革。
