合思:开启财务数智化新时代,精准管控差旅费用预算

合思:开启财务数智化新时代,精准管控差旅费用预算
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务体系,看看它如何助力企业精准管控差旅费用预算。

合思产品服务全景 构筑财务数智化基石

合思构建了一套全面且完善的产品与服务体系,涵盖费控、商城、档案、收支管理等核心产品,每一款产品都犹如一颗璀璨的星辰,在财务数智化的天空中熠熠生辉。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在进行差旅费用预算管理时,通过合思费控可以清晰地了解每一笔费用的流向,从出差申请的审批,到差旅过程中的消费记录,再到后续的报销和归档,都能实现精准管控,让差旅费用预算的执行更加透明和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用预算方面,合思商城能够帮助企业在预订机票、酒店等服务时,通过同屏比价选择最具性价比的方案,有效控制差旅成本,确保差旅费用预算不超支。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于差旅费用相关的会计档案,合思档案可以进行精准管理,方便企业在需要时快速查询和核对,为差旅费用预算的分析和决策提供有力支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用预算管理中,这有助于确保费用的合规性和准确性,避免因发票等问题导致的预算偏差。

核心技术赋能 解锁差旅费用预算管理新密码

合思产品的核心技术功能强大,犹如一把神奇的钥匙,为企业解锁差旅费用预算管理的新密码。

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在差旅费用预算管理方面,通过这种连接能力,企业可以实时获取差旅相关的各项数据,包括消费数据、发票数据等,从而更加精准地进行预算编制和执行监控。

企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于差旅费用预算管理尤为重要,企业可以根据自身的数字化阶段,合理调整差旅费用预算的分配和管理方式,提高预算的使用效率。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持。在差旅费用预算管理中,这些技术特点可以实现预算的自动化分配、费用的智能审核等功能,大大提高了管理效率,减少了人为错误。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用预算管理中,这有助于确保差旅费用的及时支付和准确核算,避免因付款问题导致的预算混乱。

对比传统优势尽显 高效管控差旅费用预算

与传统财务解决方案相比,合思产品在差旅费用预算管理方面具有显著的优势,能够实现降本增效、提升用户体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用预算管理中,这意味着员工可以更加专注于业务工作,财务人员可以更高效地处理差旅费用相关事务,同时降低了管理成本,提高了预算的使用效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。这对于差旅费用预算的控制具有重要意义,企业可以通过合思商城的这些特色功能,在不影响差旅质量的前提下,大幅降低差旅成本,确保差旅费用预算的合理使用。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅费用预算管理中,这有助于企业更高效地管理差旅费用相关的档案,为预算分析和决策提供及时、准确的信息支持。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于差旅费用预算的执行和监控具有重要作用,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,及时调整预算策略,确保预算的顺利执行。

多行业成功实践 验证差旅费用预算管理成效

合思产品在不同行业都有广泛的应用案例,这些案例充分展示了其在差旅费用预算管理方面的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用预算管理方面,动力源通过合思的产品,实现了差旅费用的精准管控,提高了预算的使用效率,同时也提升了员工的满意度。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用预算控制方面的强大能力,通过同屏比价、“买贵赔”等功能,徐福记有效地降低了差旅成本,确保了差旅费用预算的合理执行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面取得了显著成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。在差旅费用预算管理中,这有助于企业更高效地管理差旅费用相关的档案,为预算分析和决策提供及时、准确的信息支持,从而更好地控制差旅费用预算。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。这些企业通过合思的产品和服务,在差旅费用预算管理等方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来取得更大的发展,为更多企业提供优质的产品和服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。如果您也想体验合思产品在差旅费用预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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