在当前经济环境下，企业的盈利之路布满荆棘。整体经济增长放缓，企业纷纷步入低速发展阶段，净利润如同企业生存与发展的“生命线”，变得愈发珍贵。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据着重要地位，然而它却像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了有效的差旅管控方向，助力企业挖掘净利润。接下来，让我们深入了解费用控制技巧，探寻合思如何为企业解决差旅管控难题。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。但企业面临的困境并未缓解，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然尖锐，成本压力如巨石般难以移除。
2024年，机票折扣有所回落，酒店价格却有所攀升，企业的差旅成本依旧居高不下。同时，越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和国际市场，差旅服务和管理策略必须适应这种市场变化。企业差旅管理也正从传统的“一刀切”式管控，向更精细化、人性化的管理模式转变。在这样的市场形势下，掌握费用控制技巧显得尤为重要。
差旅管控痛点深度剖析
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，也给企业成本管控带来了严峻挑战。绝大部分企业对于线下差旅消费场景，还没有找到有效的管控手段。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的控制成为难题。
此外，企业差旅管控还存在共性盲点。比如，绝大部分企业的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理还难以实现。这些痛点都迫切需要企业掌握有效的费用控制技巧来解决。
合思数智化解决方案登场
企业差旅管控需要从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种全面的解决方案，为企业提供了有效的费用控制技巧。
核心模块打造差旅管控利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些核心模块为企业提供了多样化的费用控制技巧。
竞争优势凸显实力担当
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些竞争优势，让合思成为企业掌握费用控制技巧的得力助手。
成功案例见证实际效果
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例充分证明了合思解决方案在费用控制技巧方面的有效性。
优质服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。
合思档案助力企业全面数智化，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思的优质服务体系，为企业运用费用控制技巧提供了坚实的保障。
总结展望开启美好未来
管理好差旅成本，不仅能优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在使用过程中更加丝滑，管理过程更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效费用控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
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