在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。
一些企业存在多系统操作体验差的问题，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。例如动力源，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入使得合规审查困难重重。汉威科技集团则面临支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度无法有效把控。
随着企业的不断发展，财务数字化需求日益凸显。传统手工报销模式的弊端逐渐暴露无遗。派克新材的报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理颗粒度不足，流程冗长。亿嘉和科技各系统之间信息利用率低，费控标准难以匹配业务需求，员工在移动端报销时信息填写不便。此外，在当前经济环境下，疫情等因素给企业带来了巨大压力，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，可孚医疗在疫情期间就急需提升采购订单到合同处理效率，加强费用管控流程的线上透明化。
面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的预算控制流程优化方案。
打通数据壁垒：构建一体化财务数字生态
合思致力于打破企业内部的数据孤岛，通过系统集成实现数据的互通共享。企业的HR系统、BPM系统等都可以与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的预算控制流程提供了准确的数据支持。
合思还提供了无需报销的解决方案，这无疑是企业报销管理的一次革新。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种便捷报销模式带来的好处，大大简化了预算控制流程中的报销环节。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效加强了企业的预算控制流程，避免了预算超支的情况发生。
同时，合思支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技集团、派克新材等企业借助此功能，大幅减少了发票处理的工作量，提高了预算控制流程中发票管理的效率。
核心功能赋能：高效精准安全的预算控制保障
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的OA、ERP、HR等多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛连接的能力使得企业的预算控制流程更加顺畅，数据流通更加高效。
利用AI技术OCR自动识别发票信息，是合思的一大亮点。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量，优化了预算控制流程中的发票信息采集环节。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，实现了对费用的精准管控，从而优化了预算控制流程，使其更符合企业的实际情况。
在数据安全方面，合思也毫不懈怠。针对保密单位的特殊要求，为企业定制化开发安全功能。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为预算控制流程提供了可靠的安全保障。
行业案例见证：合思方案助力企业预算控制腾飞
在制造业领域，派克新材应用合思费控和银企直连后，取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这些数据充分证明了合思方案在制造业预算控制流程中的强大作用。
医药行业的泽璟制药使用合思费控等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标，优化了预算控制流程，提升了企业的财务管理水平。
软件互联网行业的医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，为企业的预算控制流程带来了质的飞跃。
零售行业的百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，有效优化了预算控制流程，增强了企业的竞争力。
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管控加强等，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。
随着数字化时代的发展，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思的解决方案，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、安全，开启企业发展的新篇章。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其为企业预算控制流程带来的巨大变革。
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