在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而,传统的费控管理模式却如同老旧的马车,难以适应时代的发展。企业在费用支出管理方面面临着重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性更是差强人意。传统的报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在着滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
此外,企业的供应商、外部监管机构数字化升级的加速,以及电子发票的广泛普及,打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境的变化,如同无形的大手,倒逼企业加强费控管理。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的费控管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。预算及报销整合在合思的解决方案中得到了完美的体现,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思解决方案:核心功能与优势揭秘
- 费控分级:迈向高级无需报销阶段
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而合思的目标是助力企业向高级无需报销阶段迈进。高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,在这个阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值将渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思通过先进的技术和科学的管理方法,帮助企业逐步提升费控管理能力。从基础的费用报销管理,到高级的风险控制和业务决策支持,合思为企业提供了一站式的解决方案。预算及报销整合在费控分级的过程中起到了关键的作用,它能够帮助企业更好地管理费用支出,提高费控管理的效率和效果。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思深知这一点,并合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供准确的决策支持,推动企业各部门共同业绩提升。
在合思的解决方案中,预算及报销整合与数据赋能紧密结合。通过对预算和报销数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施。同时,数据赋能还能够帮助企业优化预算和报销流程,提高工作效率和准确性。
- 中台服务:打破数字孤岛和业务枷锁
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思费控管理平台具有极强的连接性,场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。预算及报销整合在中台服务中得到了充分的体现,它能够实现预算和报销数据在不同系统之间的无缝流转,提高企业的财务管理效率。
合思解决方案:不同行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在医药行业,费用管理的合规性至关重要。合思的解决方案通过预算及报销整合,帮助企业更好地管理费用支出,确保费用的使用符合行业规范。同时,智能支付系统的应用,大大提高了报销效率,减少了人工操作的误差和风险。
- 软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在软件行业,项目众多,费用管理复杂。合思的定制化费控解决方案通过预算及报销整合,帮助企业实现了对项目费用的精准管理。预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握项目费用的使用情况,及时调整预算。单据智能识别和项目费用自动归集功能则大大提高了工作效率,减少了人工操作的工作量。
- 连锁经营行业:联动报销与支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
在连锁经营行业,门店众多,费用报销和支付的管理难度较大。合思的解决方案通过预算及报销整合,实现了报销和支付的联动,让企业能够更好地管理门店的费用支出。合同/台账管理模块和银企直联模块的应用,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
抓住机遇,选择合思实现可持续发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商之一,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在预算及报销整合方面,合思已经取得了显著的成果。它通过先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了高效、准确的预算和报销管理解决方案。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力!
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