在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率持续走低，盈利能力下滑。同时，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力与日俱增。此时，绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，使得企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
不少企业在挖掘更多净利润时，首先采用“硬控”方法，虽短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。因此，企业急需更科学的差旅管控方案，而合思的解决方案正是为此而来，它将为企业提供有效的费用控制技巧。
合思综合解决方案：解锁差旅管控新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业掌握费用控制技巧不再困难。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，有效降低差旅成本，是重要的费用控制技巧。
合思在资源整合方面也表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅开支，是实用的费用控制技巧。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有助于企业更好地控制费用。
核心功能与优势：构建差旅管控坚固防线
合思平台具有全面覆盖的强大功能，能够实现“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”以及“AI规划”的全方位覆盖，为企业提供丰富的费用控制技巧。
在线上线下方面，差旅、采购、补助等业务全覆盖，还有易商卡线下消费解决方案，满足企业多样化的消费场景需求。在国内外方面，整合多平台资源，多语言版本满足海外员工需求，让企业的差旅管理无国界限制。在管控体验方面，智能差标、优惠券、买贵赔等功能，既保障了企业对差旅费用的管控，又提升了员工的出行体验。在AI规划方面，AI行程助手、AI自动下单助手等，为企业的差旅安排提供智能化支持。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业精准控制差旅费用，是关键的费用控制技巧。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供贴心保障，进一步提升费用控制的效果。
合思的电子会计档案管理系统更是一大创新。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，从档案管理层面为企业节省费用，是不可忽视的费用控制技巧。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其在费用控制方面的强大能力。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的费用损失，体现了合思在费用管控上的精准性和有效性，是企业掌握费用控制技巧的成功范例。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是合思费用控制技巧带来的显著成果。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思解决方案能够根据企业的实际情况灵活调整，实现费用的有效控制。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式等传统模式，而部分使用合思数字化工具的企业，在电子凭证数字化未来投资方面表现积极，反映出合思解决方案的前瞻性和适应性，能让企业更好地掌握费用控制技巧，适应未来的发展趋势。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，是企业掌握费用控制技巧的得力助手。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想掌握费用控制技巧，优化差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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