在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，然而这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思为企业提供的差旅管控解决方案应运而生。
合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与进来，使每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。费用控制技巧在合思的这一整体方案中得到了充分体现。
核心功能与优势：费用控制技巧大揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业收获颇丰，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种方式既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢，是一种非常有效的费用控制技巧。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种根据市场变化灵活调整差标的方式，是合思在费用控制技巧上的一大创新。 -
BI 差旅风控系统精准监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种精准的监控，企业可以有效避免不必要的费用支出，是重要的费用控制技巧之一。 -
AI 智能功能助力高效差旅
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些 AI 智能功能大大提高了差旅管理的效率，同时也帮助企业更好地控制费用，是先进的费用控制技巧。
不同场景下的应用案例：费用控制技巧实战
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违规行为精准排查案例
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规手段增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正违规行为方面的强大能力，是费用控制技巧在实际场景中的成功应用。 -
连锁企业差标下沉案例
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这种根据企业业务变化调整差标管控维度的方式，是有效的费用控制技巧，帮助企业在业务拓展的同时控制了成本。 -
“合力省”双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。“合力省”项目作为一种激励机制，是成功的费用控制技巧，激发了员工节约成本的积极性。 -
易商卡便捷消费案例
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用提高了消费和报销的效率，减少了不必要的费用和时间成本，是实用的费用控制技巧。
在企业差旅管控的道路上，合思的差旅管控解决方案无疑是一把利器。它通过一系列先进的功能和策略，帮助企业掌握费用控制技巧，有效降低差旅成本，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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