在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大,这使得企业在管理时难以统一标准。同时,各部门之间、企业与政府部门之间的协同困难,数据共享不畅,也阻碍了电子凭证数字化的进程。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失可能会给企业带来巨大的损失。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,如凭证的真实性、完整性难以保证等。此外,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,这大大降低了财务管理的效率。
面对这些行业痛点,合思推出了一套综合性的报销费用管理平台解决方案,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。
合思一站式方案:破解行业痛点难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现了档案应收尽收。该方案涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,有效解决了企业电子档案管理的难题。
合思产品功能亮点:技术创新引领潮流
合思报销费用管理平台具有众多核心功能亮点,充分体现了其技术优势和创新性。
自动识别录入功能是该平台的一大特色。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。同时,平台还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
AI辅助决策功能为企业管理者提供了强大的支持。利用大数据分析和机器学习技术,平台可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化策略,做出更明智的决策。
支持多语言是合思平台的又一优势。它能够满足不同地区用户的语言需求,增强了平台的国际化适应性。同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业用户无后顾之忧。
强大的集成能力也是合思平台的一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思产品价值体现:成本效率合规共赢
使用合思报销费用管理平台能为企业带来多方面的具体收益。
在成本方面,合思平台帮助企业降低了运行成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力成本,还符合绿色环保的理念。
在效率方面,合思平台显著提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工可以更便捷地完成报销流程,财务人员也能更高效地处理财务事务。
在合规方面,合思平台保障了企业费用合规。通过发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外,合思平台还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,助力企业构建新型管理模式,实现低碳运营。
合思产品应用场景:广泛适用贴合需求
合思报销费用管理平台具有广泛的应用场景。
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,员工还能进行同屏比价,选择性价比更高的消费方案,为企业节省差旅费用。
对于多系统并行、数据不互通的企业,合思平台可以打通多个系统,实现会计凭证全链路电子化管理。财务人员可以更方便地查阅和管理档案,提高了工作效率。
在会计档案管理场景中,合思平台可以实现电子档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能。这不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思平台可以助力其完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思客户成功案例:数据成果见证实力
众多客户的成功案例证明了合思报销费用管理平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,如实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本明显,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;同时保证了合规性,实现了先进的财务管理模式。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
在当前企业数字化转型的浪潮中,合思报销费用管理平台无疑是企业的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,企业可借此机会感受合思产品的便捷与高效。合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。现在就来免费试用合思报销费用管理平台,开启企业财务数字化转型之旅吧!
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