在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。就在这时，合思的报销费用管理平台为动力源带来了新的转机。
转型痛点：荆棘满途的数字化之路
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多系统操作体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。使用报销费用管理平台之前，这种繁琐的操作流程严重影响了企业的财务工作效率。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。系统的割裂和数据的分散，让动力源在数字化转型的道路上陷入了信息滞后的困境，而报销费用管理平台有望打破这一局面。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。复杂的业务和多样的报销模式，给动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战，急需报销费用管理平台来解决这些问题。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，管理程度也出现了不一致的情况。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种复杂的组织架构和繁复的流程，严重制约了动力源的发展，而报销费用管理平台将为其带来新的解决方案。
解决方案：精准施策破难题
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系统集成打破数据孤岛
合思的报销费用管理平台为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过报销费用管理平台，数据在各个系统间实现了无缝流转，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的报销费用管理平台还颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让动力源的商旅报销流程变得更加高效、便捷，充分发挥了报销费用管理平台的优势。 -
强大连接能力畅通数据流转
合思报销费用管理平台具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让动力源的财务数据和业务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了有力支持。
实施步骤：循序渐进促转型
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系统集成承接成果
在实施合思报销费用管理平台的过程中，首先进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。这一步骤为后续的转型工作奠定了基础，让各个系统之间能够实现数据的互通和共享，为报销费用管理平台的顺利运行提供了保障。 -
推广无需报销模式
接下来，合思帮助动力源推广无需报销模式。让员工了解并适应因公消费免垫资、免开票的流程，以及财务统一对账、自动拆分子对账单等操作。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉了新的报销流程，提高了使用报销费用管理平台的积极性和主动性。 -
对接第三方系统
最后，利用合思报销费用管理平台的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。这一步骤进一步完善了企业的数字化生态，让动力源能够更加高效地管理财务和业务数据，提升企业的整体运营效率。
显著成效：降本增效见真章
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操作体验革新效率飞升
合思报销费用管理平台的实施，让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销费用管理平台的应用，让动力源的财务工作变得更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式，让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控合规结算统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。报销费用管理平台的应用，让动力源的财务管理更加规范化、科学化。 -
管理全程管控决策高效
合思报销费用管理平台帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的报销费用管理平台。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
