在当前经济环境下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。其中，财务数字化更是企业提升运营效率、降低成本的关键一环。云海肴作为一家知名餐饮企业，在与合思的合作中，凭借合思档案实现了财务数字化，取得了降本增效、业财融合等显著成效。接下来，让我们深入了解云海肴是如何借助合思的力量，掌握非纸质文件管理技巧，实现企业的高质量发展。
云海肴：传统管理遇挑战
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大餐饮品牌。如此庞大的业务规模，每年产生的年凭证据数超过65000张，发票数达26000张以上，回单数超过13000张，单据量超过18000张。
然而，在传统的财务管理模式下，云海肴面临着诸多挑战。首先，纸质档案打印成本居高不下。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也是一大难题。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。这些问题严重制约了云海肴的财务管理效率和业务发展。
合思助力：开启非纸质管理新时代
为了应对这些挑战，云海肴在口罩事件期间与合思达成合作，引入了合思的财务数字化解决方案，开启了非纸质文件管理技巧的探索之路。
合思落地财务数字化，大大提高了总部和门店的业财融合效率。在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大的冲击，为了在困境中破局，云海肴决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化，成为了其必然之举。通过合思的系统，云海肴实现了业务数据和财务数据的深度融合，提高了决策的科学性和准确性。
合思档案系统更是为云海肴的非纸质文件管理提供了强大的支持。在合思档案系统的助力下，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储的压力。同时，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让管理人员一目了然，大大提高了档案的利用效率。
成效显著：降本增效业财融合
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效和成果。
在降本增效方面，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，这一举措为云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年节省超30万元。通过非纸质文件管理技巧，云海肴实现了看得见的成本降低。
在财务档案利用方面，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让云海肴的财务人员能够快速准确地查找所需档案，大大提高了工作效率。
在业财融合方面，合思帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加共享，为企业的发展提供了有力的支持。
在财务提效方面，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，财务提效达到了90%。
员工与CFO：高度认可非纸质管理
云海肴的员工和管理层对合思的解决方案给予了高度认可。
员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这表明合思的非纸质文件管理技巧让员工的工作更加轻松高效。
云海肴CFO表示：使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
未来展望：携手合思共前行
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，不断推出创新的产品和服务。未来，合思有望为云海肴提供更多贴合其业务发展的财务数字化支持。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案也在持续升级。云海肴可以借助合思档案的不断优化，进一步提升自身的财务管理水平和运营效率，继续深入掌握非纸质文件管理技巧，在市场竞争中占据更有利的地位。
在企业数字化转型的浪潮中，越来越多的企业开始关注非纸质文件管理技巧。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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