在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正经历着一场深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的背景下,企业开始意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。
在这个关键时刻,合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖掘潜在的净利润。
全流程解决方案赋能连锁零售管理决策
合思针对连锁零售业的特点,精心打造了一套综合解决方案,从业务终端到运营中台,全方位覆盖企业的各个环节。
该方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法,从而更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,合思的解决方案实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能优势凸显合思强大实力
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,为连锁零售企业带来了实实在在的价值。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它能够实现差旅无需报销,合理收缩成本。员工申请即合规,支持移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能。同时,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。
拥抱自动化精细核算也是合思的重要优势。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。
合思费控、银企直联、合思档案的应用,让企业的报销流程更加高效。以极物思维集团为例,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。店长费用提报可在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄,混序归档。
合思费控、合思BI还帮助企业打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数,还可将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对。
丰富应用场景与成功案例见证合思价值
合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景,并取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。通过合思费控、合思BI实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析,为企业提供门店税前利润报表,指导经营策略优化。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,其财务团队通过合思费控每天做“数据分析”,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。还通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
积极拥抱合思实现降本增效可持续发展
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。通过拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,扫码关注合思微信公众号等方式联系合思,还能免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
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