在企业的运营管理中，费用支出管理是一项看似微小却至关重要的工作。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性也较差。
传统的报销方式更是让企业苦不堪言。在手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。员工、财务和管理者都需要投入大量精力，各方的体验都很差。而进入电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接不便，人工检查发票等过程繁琐，财务往往在事后才知晓消费信息，归档还依赖手工装订原始凭证。
不同行业在费用支出管理方面还面临着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下且错误率高，同时还要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，团队人员和费用类型多样，收益滞后且费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理难度大，费用类型和场景也十分多样。
面对这些行业痛点，企业急需一套高效、智能的企业报销管理系统来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的“救星”。
合思整体解决方案：开启财务数智化新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的企业报销管理系统解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业逐步升级费控管理能力，从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销等不同阶段，助力企业向“无需报销”的高级阶段迈进。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，推动企业向业财融合的财务数字化方向发展。而且，合思的解决方案能够适应不同行业的特点和需求，无论是医药、软件还是连锁经营等行业，都能找到适合自己的管理模式。
核心功能亮点：智能科技驱动报销变革
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集成供应商：打造企业消费“大卖场”
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比将企业消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”，服务标准、价格水平和消费规范都更加统一。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。 -
智能工具应用：开启全场景无需报销时代
到了高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段全面渗入报销各环节。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或实现一键申请，智能化输出预算，形成消费画像，并提供消费风险预警。实现了全场景无需报销、供应商自动对账和动态推送决策分析建议，让报销变得更加智能、高效。 -
数据赋能与协同：盘活数据支撑决策
合思强调数据赋能，通过连接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，企业能够发现运营中的低效环节，盘活数据以支撑业务决策。同时，以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。 -
场景覆盖与平台化：构建广泛连接的报销生态
合思的费控管理平台进一步扩展了广泛连接能力，不仅覆盖多场景报销和企业采购等能力，还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等进行对接。强调商城平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业提供更加便捷、全面的报销管理服务。
用户收益：降本增效 精细管理
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降本增效：释放企业运营活力
使用合思的企业报销管理系统，能够显著减少员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。通过银企直连一键支付，减少了出纳手工录入支付信息的工时；智能识别审核单据，自动入账输出费用报表，大大减少了人工操作，提高了报销效率，降低了企业运营成本。 -
合规保障：降低税务财务风险
合思的解决方案能够满足不同行业的合规要求，例如医药行业的《医药行业合规管理规范》。对费用支出进行全流程管控，降低了企业的税务财务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
精细化管理：精准决策助力发展
合思的系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过数据分析和智能工具，为企业提供精准的决策支持，帮助企业进行精细化管理。根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，让企业的每一笔费用都花得更有价值。 -
提升用户体验：员工满意 流程便捷
员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资，在全场景下都能享受无需报销的体验，大大提高了员工满意度。同时，报销和审批流程更加便捷，打破了时间和地域的限制，让企业的报销管理更加高效、人性化。
典型场景：量身定制 满足多元需求
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医药行业：合规高效报销解决方案
医药行业涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及原材料购买的生产费用等场景。合思的企业报销管理系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业更好地管理费用支出。 -
软件行业：适应项目制业务的费控管理
在软件行业的项目/产品制业务形态下，包括产品/项目启动的费用预算、实施期间的费用控制和结束后的费用结算等场景。合思的系统充分考虑了人员、费用类型复杂，收益滞后和费用持续等特点，为软件企业提供了专业的费控管理解决方案。 -
连锁经营行业：实现业财统一与高效审批
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，涉及人货场三要素的经营指标众多。合思的系统能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验。
客户成功案例：实力见证 口碑相传
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医药行业案例
中国某知名制药公司，通过合思的企业报销管理系统定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了报销效率和合规性。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司，合思的系统为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，有效解决了软件行业费控流程复杂的问题。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，降低资金风险，实现了连锁经营行业的业财统一和高效管理。
在当前政策对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的企业报销管理系统能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。
选择合思的企业报销管理系统，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新征程，迈向“新财智世界”。立即免费试用合思企业报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效！
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