在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标难以实现。
同时,大量企业存在多系统林立的问题。系统操作体验差、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让财务数字化转型困难重重。在费用管控方面,企业也面临着诸多挑战,成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题层出不穷。报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等情况,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
全面赋能:合思的财务数字化解决方案全景
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准 EAI 插件,它还能与企业的 ERP 系统实现对接,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,可享受免垫资、免开票的福利,消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费与财务处理流程更加高效。
合思开放平台拥有强大的系统集成能力。它可以与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高企业内部的工作效率。
核心亮点:合思解决方案的独特魅力
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。消费过程即符合合规要求,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准管控:预算管理滴水不漏
合思解决方案在预算管控方面表现出色。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
智能处理:发票管理高效准确
合思费控在发票处理上实现了智能化。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
显著收益:企业选择合思的价值回报
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效率飞升:工作流程大幅提速
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。 -
成本锐减:费用支出有效控制
合思解决方案帮助企业显著降低了成本。赛傲生物通过使用合思的方案,差旅预算节省了 100 万元。尚品食品借助合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。 -
精细管理:业务财务深度融合
企业使用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。 -
合规保障:财务数据真实可靠
合思解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
多元场景:合思解决方案的广泛应用
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商旅出行:高效便捷的出行体验
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等。实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了出行效率和体验。 -
销售费用:精准管控合理支出
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,确保费用支出合理合规,提高了销售费用的使用效率。 -
预算管控:严格把关费用超标
合思解决方案在预算管控场景中表现出色。它能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标。 -
系统集成:打破孤岛协同共进
合思开放平台在系统集成场景中发挥了重要作用。它可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部的协同工作效率。
成功典范:不同行业客户的合思之旅
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动力源:电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。 -
汉威科技集团:物联网企业的财务升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:高端制造的数字化转型
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
亿嘉和科技:机器人领域的全流程管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。
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