在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，传统的“硬控”方法虽能短期见效，却会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展。差旅预算调整成为企业亟待解决的重要问题。
合思：企业差旅管控的全面护航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管控方面，合思更是有着一套全面且高效的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有助于企业进行差旅预算调整。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，有效控制差旅成本，为差旅预算调整提供了有力支持。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅预算调整更加精准。
合思解决方案的核心功能亮点
- AI智慧领航差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工角度来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业角度出发，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为差旅预算调整提供科学依据。 - 灵动差标管控成本魔方
合思采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是差旅预算调整的有效手段。 - 全流程数智化差旅蓝图
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中。这一解决方案为差旅预算调整提供了全面的支持。 - BI风控洞察差旅先机
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算调整提供风险保障。
选择合思，企业收获的多重价值
- 成本节约掘金之路
通过“合力省”计划、灵活的差标管控、全流程数智化等功能，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本，挖掘出更多净利润。在差旅预算调整方面，能够让企业的资金得到更合理的利用。 - 效率提升加速引擎
AI智能审批、自动化预订服务、自动记账等功能，减少了员工和财务在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。这使得企业在差旅预算调整过程中更加高效，能够及时应对各种变化。 - 体验优化员工福祉
智能推荐助手为员工提供高性价比的差旅服务，易商卡让员工无需垫资，提升了员工的差旅体验和工作积极性。员工体验的提升有助于企业更好地进行差旅预算调整，实现企业与员工的双赢。 - 合规管理安全屏障
BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业有效控制差旅成本，规避合规风险，实现合规经营。在差旅预算调整过程中，合规管理是企业必须重视的方面，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
合思解决方案的典型应用场景
- 下沉市场拓展的精准导航
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场的差旅管控需求，为差旅预算调整提供了针对性的解决方案。 - 海外业务出海的坚实后盾
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在海外差旅预算调整方面更加从容。 - 线下消费管控的透明之钥
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，为差旅预算调整提供了清晰的财务数据。 - 数电票时代应对的智慧之策
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在差旅预算调整过程中，能够更好地整合财务数据，做出更科学的决策。
合思解决方案的客户成功见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效进行了差旅预算调整。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也为差旅预算调整提供了成功范例。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在差旅预算调整方面取得了显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思差旅管控方案带来的优势，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
