智能费控工具助力企业财务数智化转型

智能费控工具助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而,传统企业财务流程却存在诸多痛点与挑战。在报销环节,员工往往需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,线下核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务入账归档工作同样复杂,人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还容易出现错误。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理困难,严重影响企业的正常运营。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而智能费控工具——合思的出现,为解决这些问题带来了曙光。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一颗璀璨的星辰,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这里,员工的双手得以释放创造力,企业能够实现业财融合。合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,就像一盏明灯,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,让企业的各个环节紧密相连,实现更多价值。

合思模块功能大观

  • 费控全链路智慧领航
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加智能、高效。

  • 商城全场景差旅智控
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一个智慧的差旅顾问,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得更加轻松、便捷。

  • 档案先进管理无忧
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个专业的档案管理员,让企业的会计档案管理井井有条。

  • 收支管理三流合一
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,如同一个精准的财务调节器,让企业的收支管理更加精准、有序。

合思功能亮点创新

  • 无需报销分级革新
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,就像一场费控管理的升级革命。

  • 数据连通打破孤岛
    合思的数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现业财融合,让企业的数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

  • 商城特色功能凸显
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。就像一个智能化的消费助手,为企业提供更加优质、高效的消费体验。

  • 档案方案灵活扩展
    合思档案支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等。可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加灵活、高效。

合思产品优势尽显

  • 降本增效显著提升
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的降本增效效果。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。就像一个高效的成本节约器,让企业的资源得到更加合理的利用。

  • 付款管理精细赋能
    合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。就像一个精准的财务指南针,为企业的经营决策提供有力支持。

  • BI分析智能决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。就像一个智能的财务分析师,为企业提供准确、及时的财务分析报告。

  • 收款管理高效便捷
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。就像一个高效的销售财务助手,让企业的销售收款更加顺畅。

目标用户场景多元

  • 用户群体各取所需
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的发展方向;财务人员可极致释放财务压力,专注于更有价值的财务工作;员工可省事更省心,享受更加便捷的财务服务。

  • 应用场景广泛覆盖
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

成功案例效果见证

  • 动力源效率飞升
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,就像一艘升级了动力系统的巨轮,在市场的海洋中破浪前行。

  • 徐福记差旅控费
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。就像一个精明的管家,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 中交水运档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。就像一个高效的档案整理师,让企业的档案管理更加轻松。

  • 多企业信赖选择
    汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。越来越多的企业在合思的帮助下,实现了财务数智化转型,提升了自身的竞争力。

智能费控工具合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务流程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思能够帮助企业实现业财融合,挖掘更多净利润。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,它无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您也想开启企业财务数智化新时代,不妨免费试用合思,体验智能费控工具带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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