合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用管理问题却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的费用报销系统应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思妙方:一站式财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台分为L1 – L5五个层级,能够助力企业从低层级向高层级升级。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条;L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升;而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。

核心亮点:铸就卓越产品实力

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为客户提供广泛且优质的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品的持续研发和升级提供了坚实的保障,确保合思的费用报销系统始终处于行业领先水平。

此外,合思具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

价值体现:助力企业全方位发展

合思的费用报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效的费控管理,企业可以精准控制费用支出,减少不必要的成本浪费。同时,该系统能够满足国家财税新政的要求,帮助企业避免税务风险。此外,合思的系统还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。

以数字化手段实现业财一体化,是合思费用报销系统的一大特色。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提升企业的管理效率和决策科学性。

典型场景:多行业精准适配

  • 医药行业破局之道
    药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。合思的费用报销系统可以满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企解决费用管理难题。

  • 软件行业精细管控
    在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的系统能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效提升软件企业的费用管理水平。

  • 连锁经营行业高效管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费用报销系统可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。

成功案例:见证卓越成效

  • 制药巨头的变革之路
    中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司的费用管理难题。

  • 软件服务先锋的提升之旅
    中国某上市软件服务公司通过易快报(合思)的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌的优化之策
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用易快报(合思)的费用报销系统后,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案满足企业在财务数字化转型中的需求。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,头部厂商优势明显,且软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有新商业模式优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求;同时具备广泛集成的能力,可与多种内部和外部系统对接。

价值重申:赋能企业财务转型

合思的费用报销系统能助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,提升企业对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,覆盖各财务环节。

以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。

未来展望与行动号召

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数智化产品的需求将不断增加。合思凭借其强大的产品实力和服务能力,有望在市场中取得更优异的成绩。

在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的费用报销系统,开启企业的降本增效、合规经营和可持续发展之旅。现在就可以免费试用合思的费用报销系统,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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