合思:引领企业财务数智化转型,精准把控差旅费用预算

合思:引领企业财务数智化转型,精准把控差旅费用预算
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键举措。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。

数字浪潮下企业财务新挑战

在数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的市场中脱颖而出,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身竞争力。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。它难以满足企业对财务数据实时性、准确性和全面性的要求。

同时,数电票等新技术的出现,如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。企业迫切需要适应新的财务管理模式,以应对市场的变化。企业对财务数字化服务的需求也在不断增加,希望通过数字化手段实现业财融合,提高财务管理效率和决策的科学性。在这样的大环境下,差旅费用预算的精准管理也成为企业财务管理中的重要一环。

传统财务痛点:差旅费用预算的难题

传统的手工报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员审核和入账的工作量更是巨大。这导致报销周期漫长,效率极其低下,差旅费用预算的执行情况也难以实时掌握。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段,对于差旅费用预算更是难以实时监控。费用超标、预算失控等问题时有发生,这无疑增加了企业的成本。在发票管理上,发票验真、查重、认证等工作繁琐且容易出错,还存在合规风险,进一步影响了差旅费用预算的准确性。

此外,企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财脱节。这使得企业在制定和执行差旅费用预算时缺乏有效的数据支持,影响了企业的决策和运营效率。

合思破局:连接创新服务铸就财务新生态

面对企业财务的诸多痛点,合思制定了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。在这个过程中,差旅费用预算的管理也更加科学、精准。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过多地的研发中心和广泛的服务网络,以及与众多合作伙伴的紧密合作,为客户提供优质的服务。同时,合思不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的财务需求,助力企业实现财务数字化转型。

合思核心模块:差旅费用预算的精准把控

  • 合思费控:全链路数字化差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理,对于差旅费用预算的管理更加精细。员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时与预算进行比对,企业可以及时掌握差旅费用的支出情况,有效避免费用超标,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅优化差旅费用预算
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在制定和执行差旅费用预算时,可以通过合思商城的比价功能,选择最经济实惠的差旅方案,从而更好地控制差旅费用。

  • 合思档案:高效档案管理保障预算合规
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。在差旅费用预算管理方面,合思档案可以对差旅相关的发票、报销单等进行规范管理,确保费用支出的合规性,为预算的执行提供有力的保障。

  • 收支管理:三流合一保障预算精准执行
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在差旅费用预算管理中,收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况,确保预算的精准执行。

合思优势:技术服务解决方案脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得差旅费用预算的管理更加透明、高效。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅费用预算管理方面,大大提高了预算执行的效率和准确性。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。合思拥有专业的服务团队,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,保障差旅费用预算管理的顺利进行。

成功案例:差旅费用预算管理典范

  • 动力源:效率提升节约成本
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用预算管理方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,提高了预算的执行效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅费用预算,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提升效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅费用预算管理中,合思档案的高效管理为预算的合规执行提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务转型提升决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了财务管理效率和决策的科学性。在差旅费用预算管理方面,汉威科技集团能够根据实时数据进行科学决策,优化差旅费用预算。

合思服务体系:全方位支持差旅费用预算管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行产品研发和创新,以满足企业不断变化的财务需求。在差旅费用预算管理方面,持续优化产品功能,提供更精准的预算管理工具。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的售后服务,确保企业在差旅费用预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案,提升企业的财务管理水平。在差旅费用预算管理方面,通过培训让企业员工更加熟悉预算管理流程和系统操作,提高预算执行的准确性。

合思以客户为中心,根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户提供个性化的解决方案。针对不同企业的差旅费用预算管理需求,合思可以提供定制化的服务,满足企业的特殊要求。

合思在企业财务数智化领域不断努力,取得了丰硕的成果。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用预算管理方面,合思更是凭借其先进的技术、优质的服务和成功的解决方案,成为众多企业的首选。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行产品创新和升级,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。凭借其强大的技术实力、广泛的生态连接和专业的服务团队,合思将在企业财务数智化领域取得更大的成就,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想进一步体验合思在差旅费用预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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