在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据为我们揭示了企业在电子凭证数字化转型方面的现状。现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超过半数（52.75%）的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成（67.35%）的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同样超六成（65.99%）的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。
在这样的背景下，合思的费用报销系统应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资已超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的费用报销系统是其核心产品之一，依托敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思的使命是帮助企业完成财务数字化转型。通过电子凭证会计数据标准的应用，合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在当前经济环境下，合思致力于通过自身的产品和服务，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案。公司希望借助自身的技术和平台优势，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
功能模块：全方位满足企业需求
合思的费用报销系统拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在财务收支管理各个环节的需求。
– 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订符合公司规定的商旅服务，无需再通过多个平台进行繁琐的操作。
– 易商卡线下消费功能：员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费后，系统会自动记录消费信息，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。
– 发票采集功能：系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票信息可以快速准确地录入系统，提高了发票处理的效率和准确性。
功能亮点：创新引领财务变革
合思的费用报销系统具有诸多功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案：合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案大大简化了企业的报销流程，提高了工作效率，降低了管理成本。
– 数电票应用创新：数电票在合思平台的应用，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。企业可以更加方便地对发票数据进行管理和分析，提高财务管理的精细化水平。
– 全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
– 电子会计档案管理：合思的电子会计档案管理方案，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以更加方便地管理和查询电子会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
产品优势：彰显独特竞争力
与其他产品相比，合思的费用报销系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态：合思拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和数据的准确性。
– 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务流程和管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 强大的技术研发能力：合思具备强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保产品始终处于行业领先水平。
– 专业的客户成功团队：合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到专业的帮助和支持。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的费用报销系统目标用户包括各类企事业单位，如知名零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。该系统的应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、采购费用管理、发票报销、财务核算、会计档案管理等。
– 差旅管理场景：在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的差旅体验，也降低了企业的差旅管理成本。
– 会计档案管理场景：在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、整理、存储、借阅等。企业可以更加方便地管理和查询电子会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思的费用报销系统，取得了显著的成效。
– 某知名零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的费用报销系统凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能模块、创新的解决方案以及成功的应用案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，在数字化浪潮中抢占先机。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业顺利完成财务数字化转型。立即行动，选择合思，开启企业财务数智化新时代，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思费用报销系统，亲身体验其卓越的功能和价值！
