在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过合思服务的典型客户案例，深入了解其在财务数智化领域的卓越能力和独特价值。
多元行业典范客户
合思的服务涵盖了多个不同的行业，为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案。
– 北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
– 汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司，2006年成立，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营各类金属锻件。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，同时也是国家级高新技术企业。
财务数字化困境剖析
这些企业在财务数字化进程中，都面临着各自的问题和挑战。
– 动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
– 汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求。但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
– 派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
– 江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大且类目复杂。长久以来采用线下报销模式，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
量身定制解决方案
针对各企业的痛点，合思提供了针对性的预算及报销整合解决方案。
– 为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现无需报销，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。
– 为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证。
– 为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方式，实现系统集成，告别繁琐的人工录入。
– 为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。
精细实施步步为营
在解决方案的实施过程中，合思有着严谨的流程和关键步骤。
– 动力源在与合思合作时，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现7家公司成功上线。
– 汉威科技集团在实施合思解决方案时，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账，利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证。
– 派克新材在实施过程中，借助OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网以解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通业务与付款。
– 江西中机在实施合思方案时，通过设置不同城市的差旅标准进行智能管控，将报销单据与纸质发票关联，使费用数据与财务ERP系统会计科目对照，利用合思BI生成分析报表。
显著成果效益彰显
通过合思的预算及报销整合解决方案，各企业取得了显著的成果和效益。
– 动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。
客户认可口碑相传
客户的评价是对合思解决方案最好的证明。
– 动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，实现了财务信息化，为企业的发展提供了有力支持。”
携手合思开启新程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为企业提供优质服务的能力和资源。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验预算及报销整合带来的便捷与高效。
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