在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘更多净利润的有效方法。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
当下，国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业急需现金流实现“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。费用控制与审批在这样的市场形势下，对于企业合理安排差旅支出显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。费用控制与审批如果仅仅依靠硬控，难以实现企业的长远发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应当前需求。
出海业务的增加，使得企业面临更多国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题接踵而至。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为差旅费用管控的“盲点”。
策略引领：合思从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思的解决方案注重全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。费用控制与审批在合思的智控策略下，将更加科学、高效。
核心揭秘：合思解决方案的强大功能
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。费用控制与审批在这一模块中，通过自动化流程得到了有效保障。 -
国内国外统筹：全球资源整合比价
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。在国内外差旅的费用控制与审批方面，合思凭借强大的资源整合能力，为企业提供了更多选择和更优方案。 -
管控体验兼顾：智能差标与多样保障
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券 + 合力省，买贵赔等措施，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，做好费用控制与审批。 -
AI规划先行：智能助手助力差旅
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业未来差旅管理提供了强大支持。通过AI技术，企业可以实现更加智能、高效的费用控制与审批。
优势凸显：合思解决方案的竞争法宝
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为费用控制与审批提供了有力保障。
案例见证：合思解决方案的实际成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些案例充分证明了合思在费用控制与审批方面的卓越能力。
服务护航：合思全方位服务体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为客户提供电子会计档案管理服务，帮助企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，帮助企业更好地应对未来差旅管理的挑战，在费用控制与审批方面不断创新。
在企业生存挑战日益严峻的今天，差旅管控作为关键环节，对于企业控制成本和寻找新增长点至关重要。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现全场景、全流程的差旅管控，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
企业应积极拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的团队和丰富的经验，将为企业提供持续的支持和服务，助力企业在差旅管控方面取得更好的成效。如果您想体验合思在费用控制与审批方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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