在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力凸显。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了差旅预算管理技巧的全新解决方案，助力企业挖出更多净利润。
数智赋能：合思财务解决方案全景
合思以客户为中心，构建了广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
核心亮点：差旅预算管理的智慧秘籍
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合力省：共赢激励开启省钱新篇
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，还能有效降低差旅成本。 -
BI风控：多维监控护航差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，避免企业遭受不必要的损失。 -
AI加持：智能服务引领差旅新风
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排更加便捷高效。 -
丰富资源：多元选择满足个性需求
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。企业可以根据自身预算和需求，轻松选择合适的差旅资源。
收益显著：合思方案助力企业腾飞
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成本节省：真金白银看得见
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
合规保障：避免损失完善制度
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，避免企业损失，同时加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，确保企业差旅管理合规有序。 -
便捷体验：易商卡解锁差旅新便利
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
档案增效：电子档案开启管理新时代
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景适配：合思方案精准覆盖
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下沉市场：深度管控拓展业务边界
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足下沉市场需求。 -
出海业务：一站式服务跨越全球
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。 -
线下管控：易商卡破解线下难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现全场景覆盖和合规透明。 -
数电票时代：档案管理赋能决策
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功见证：真实案例彰显实力
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连锁零售：下沉管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
违规普查：风控系统避免损失
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力双赢：奖励计划成效显著
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
档案增长：电子档案收益可观
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来了显著的成本降低和效率提升等收益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多差旅预算管理技巧，掌握合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官方网站进行咨询。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控和财务数智化相关资讯。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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