智能费控工具：引领企业财务数字化转型新风向

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的智能费控工具，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

市场形势：政策与发展双轮驱动

在当前的市场环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，电子发票政策也在不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是明确了税票业务流程规范的必要性，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从企业自身发展阶段来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，标志着进入了工业化中后期阶段。在这个阶段，企业需要进行精细化管理，对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。智能费控工具能够帮助企业更好地应对这些市场形势，实现财务管理的优化升级。

痛点剖析：财务与费控的困境

企业在财务数字化和费控管理方面面临着诸多痛点。首先，企业财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，这背后需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。

其次，企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的费控管理L1手工报销阶段，企业采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费过程繁琐，报销流程冗长且复杂，导致企业投入高、效率低，持续消耗企业资源。智能费控工具能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理水平。

整体策略：业财一体与费控系统融合

合思针对企业面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡。合思的解决方案可以消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终达到高级无需报销阶段。

合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业的决策提供有力支持。智能费控工具是合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现业财一体和费控管理的有效融合。

核心模块：费控分级与中台架构支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够帮助企业从低层级向高层级升级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这使得企业的费控管理更加高效、精准，提升了企业的运营效率。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

数据赋能是合思解决方案的重要特点。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。合思的费控管理平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。智能费控工具依托这些核心模块，为企业提供了强大的功能支持。

优势凸显：融资与服务铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了公司的研发和发展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的智能费控工具。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用智能费控工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的解决方案具有创新性和前瞻性，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案处于行业领先地位。该方案能够帮助企业降低成本、提高效率、合规经营。此外，合思拥有丰富的行业实践经验，为多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，能够更好地满足不同行业客户的需求。

成功案例：多行业验证卓越成效

合思的智能费控工具在多个行业取得了显著的成效。在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。

在中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这些成功案例充分证明了智能费控工具的有效性和实用性。

服务体系：全方位保障客户体验

合思建立了完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种本地化的服务和支持网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

以客户为中心，合思提供全方位的服务，包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等。确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案，并获得良好的使用体验。同时，合思注重与客户的沟通和合作，不断收集客户的反馈和建议，持续优化产品和服务，为客户创造更大的价值。智能费控工具在这样完善的服务体系下，能够更好地服务于企业。

在财务数字化和费控管理领域，合思一直不懈努力，并取得了丰硕的成果。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能费控工具在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现财务数字化转型。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断拓展其广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益复杂的需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能费控工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，让有限更有效。