在当今的商业环境中,企业发展的步伐不断加快,业务版图持续拓展,组织架构也日益复杂。这一系列的变化,让传统的财务报销和管理模式面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的信息孤岛,数据难以流通,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。报销流程繁琐冗长,效率低下,预算管控难以真正落地,发票处理不仅工作量巨大,还容易出现错误。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
特别是在疫情的影响下,远程办公成为常态,业务变化快速且频繁,这对财务的实时性、准确性和便捷性提出了更高的要求。企业财务数字化转型已经成为刻不容缓的任务。而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了一套卓越的解决方案。
合思妙方解财务难题
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。企业再也不用在多个系统之间来回切换,操作体验得到极大提升,数据处理效率也大幅提高。
同时,合思还能根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况;为制造业企业打造项目管理台账解决方案,实现项目付款信息的完整同步和费用的自动管控。
合思产品功能全景扫描
合思费控拥有费用申请、报销、审核、归档等基础功能,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过这些功能,企业可以实现费用的精细化管理,对每一笔费用都了如指掌。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时可以直接在商城预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI具备强大的数据分析和报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品核心魅力凸显
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工真正感受到了数字化的便利,还大大提升了财务工作效率。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这样一来,就打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的预算管控能力,将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
此外,合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化管理需求。
合思产品价值闪耀企业
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的支出,降低了企业经营成本。赛傲生物通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控,使企业财务管理更加合规。
在助力决策方面,合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思产品典型场景呈现
差旅费场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后自动生成报销单,财务统一结算,实现了差旅费的全流程数字化管理。
销售费用场景里,销售部门的费用支出通过合思费控进行管理,可实时监控费用使用情况,与预算进行对比,确保销售费用的合理支出。同时支持销售费用的自动报销和凭证生成。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付,实现了对公业务的规范化管理和精细化控制。
预算管控场景中,在项目立项和费用申请时,系统自动进行预算校验,未超标可继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控,确保企业各项费用在预算范围内支出。
合思产品成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,可与多个第三方系统进行集成,打破了数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验;具备强大的技术研发能力和定制化服务能力,可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
合思价值重申与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据的实时互通和共享,提升财务工作效率和准确性,加强费用管控和预算管理,降低企业经营成本,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
通过合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,让财务管理更加透明、规范、高效,为企业的决策提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,进一步优化“无需报销”解决方案,为企业提供更加完善的财务数字化服务,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
合思也将继续加强与企业的合作,根据企业的业务发展和变化,不断调整和优化产品功能,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。
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