在当今企业的运营管理中，会计档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山。巨大的管理成本和庞大的储存占地，如同无底洞一般消耗着企业的资源。而且，这些档案数据往往处于分散、未汇总整理的状态，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据淹没。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，效率十分低下。业务人员也面临着麻烦，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务信息化解决方案，助力企业解决会计档案管理的难题。
合思档案：全场景财务信息化管理方案
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
在实际操作中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的财务信息化管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：铸就财务信息化管理利器
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多源采集：灵活财务信息化采数
合思档案的多源采集功能十分强大。它既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求，为企业的财务信息化管理提供了灵活多样的选择。 -
智能制档：高效财务信息化组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，极大地提高了工作效率，让财务信息化管理更加高效。 -
双模式检测：保障财务信息化数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务信息化管理提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精准财务信息化管控
档案管理功能具备完善的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这种精准的管控模式，确保了企业财务信息化管理的安全性和规范性。
企业收益：财务信息化带来的多重红利
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降本增效：财务信息化下的成本优化
合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。在财务信息化的推动下，企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业在财务信息化管理中更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路打通：财务信息化补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息化管理更加顺畅，实现了数据的高效流通和共享。 -
数据价值挖掘：财务信息化驱动决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。在财务信息化的环境下，企业能够更好地分析和利用档案数据，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。 -
资源重组：财务信息化提升效益
通过合思档案的应用，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在财务信息化的引领下，企业能够实现效益最大化。
广泛适用：多场景下的财务信息化之选
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典型客户群体：财务信息化覆盖广泛
合思档案适用于多种类型的企业和机构。无论是事业单位及院校，如广东某高校，还是央企，如中交集团；无论是行业领军企业，如好想味、金牌厨柜，还是国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，都能从合思档案的财务信息化解决方案中受益。 -
多部门需求满足：财务信息化助力协同
合思档案能够满足不同部门的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，促进了企业各部门在财务信息化管理中的协同工作。 -
多维度调阅：财务信息化精细查询
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的财务信息化管理提供了更加便捷的查询方式。 -
实物档案管理：财务信息化精准定位
在“纸电混合”阶段，合思档案能够对真正“原生状态”为纸质的档案资料进行精细化管理。通过线上线下高度关联，采用纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，实现了财务信息化管理下的实物档案精准管控。
成功案例：见证财务信息化的力量
海亮教育在应用合思档案完成所有作业和数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，充分体现了合思档案在财务信息化管理中的强大作用。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展现了财务信息化管理带来的显著成效。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在财务信息化管理中的价值。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的财务信息化管理带来了实质性的改变。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业财务信息化建设的必然选择。合思档案拥有专业的技术和完善的服务体系，能够为您提供全方位的会计档案管理财务信息化解决方案。
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