在当今企业的运营管理中，会计档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山。巨大的管理成本和庞大的储存占地，如同无底洞一般消耗着企业的资源。而且，这些档案数据往往处于分散、未汇总整理的状态，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被大量的档案数据淹没。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，效率十分低下。业务人员也面临着麻烦，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务信息化解决方案，助力企业解决会计档案管理的难题。
合思档案：全场景财务信息化管理方案
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
在实际操作中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，实现了全流程的财务信息化管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：铸就财务信息化管理利器
-
多源采集：灵活财务信息化采数
合思档案的多源采集功能十分强大。它既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求，为企业的财务信息化管理提供了灵活多样的选择。 -
智能制档：高效财务信息化组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，极大地提高了工作效率，让财务信息化管理更加高效。 -
双模式检测：保障财务信息化数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务信息化管理提供了可靠的数据保障。 -
档案管理：精准财务信息化管控
档案管理功能具备完善的权限管理机制。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这种精准的管控模式，确保了企业财务信息化管理的安全性和规范性。
企业收益：财务信息化带来的多重红利
-
降本增效：财务信息化下的成本优化
合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效。在财务信息化的推动下，企业可以彻底告别传统手工归档，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保了管理合规性，让企业在财务信息化管理中更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路打通：财务信息化补足短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息化管理更加顺畅，实现了数据的高效流通和共享。 -
数据价值挖掘：财务信息化驱动决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。在财务信息化的环境下，企业能够更好地分析和利用档案数据，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。 -
资源重组：财务信息化提升效益
通过合思档案的应用，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在财务信息化的引领下，企业能够实现效益最大化。
广泛适用：多场景下的财务信息化之选
-
典型客户群体：财务信息化覆盖广泛
合思档案适用于多种类型的企业和机构。无论是事业单位及院校，如广东某高校，还是央企，如中交集团；无论是行业领军企业，如好想味、金牌厨柜，还是国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，都能从合思档案的财务信息化解决方案中受益。 -
多部门需求满足：财务信息化助力协同
合思档案能够满足不同部门的需求。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，促进了企业各部门在财务信息化管理中的协同工作。 -
多维度调阅：财务信息化精细查询
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的财务信息化管理提供了更加便捷的查询方式。 -
实物档案管理：财务信息化精准定位
在“纸电混合”阶段，合思档案能够对真正“原生状态”为纸质的档案资料进行精细化管理。通过线上线下高度关联，采用纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，实现了财务信息化管理下的实物档案精准管控。
成功案例：见证财务信息化的力量
海亮教育在应用合思档案完成所有作业和数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，充分体现了合思档案在财务信息化管理中的强大作用。
徐福记多地连锁门店，拥有70 +分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，展现了财务信息化管理带来的显著成效。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，进一步证明了合思档案在财务信息化管理中的价值。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，为企业的财务信息化管理带来了实质性的改变。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业财务信息化建设的必然选择。合思档案拥有专业的技术和完善的服务体系，能够为您提供全方位的会计档案管理财务信息化解决方案。
如果您想进一步了解合思档案如何为您的企业带来财务信息化的变革，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多精彩内容。现在，点击免费试用，开启您的财务信息化会计档案管理新征程！
